Pagsusuri ng Lark App: Solusyon sa Produktibidad para sa Mga Makabagong Koponan

Ang bawat koponan ay naghahangad na makakuha ng mas maraming tapos sa mas kaunting oras. Sa kasamaang palad, sa totoo lang, karamihan sa mga lugar ng trabaho ay nag-aaksaya ng oras—mga oras ng app sa isang linggo, paggugol ng oras sa pagpapalipat-lipat sa pagitan ng mga app o pagkuha ng mga pag-apruba, o kahit na oras sa paghahanap ng mga dokumento. Ang isyu ay hindi isang kakulangan ng pagsisikap; ito's kakulangan ng kahusayan.

Ang sitwasyong ito ay kung saan naglaro si Lark, dahil binibigyan nito ang mga user ng pagmemensahe, mga pagpupulong, mga proyekto, at mga daloy ng trabaho-lahat sa isang sistema-sa gayon ay inaalis ang alitan na nagpapabagal sa mga koponan.

Sa halip na kailangang matuto, lumipat, at magtaguyod ng higit pang mga tool, tinutulungan ng Lark ang iyong team na mas magawa nang mas kaunting pagsisikap dahil nagbibigay ito ng walang putol na mahahalagang elemento upang mapahusay ang pagiging produktibo.

Ang mga koponan ay nakakagawa at hindi nag-coordinate; ito's na simple. Ito's tungkol sa pagtatrabaho nang mas matalino, hindi mas mahirap, gamit ang tamang sistema sa lugar.

Ang mas kaunting pagsisikap ay hindi dapat nangangahulugang mas kaunti, ngunit dapat itong mangahulugan ng paggawa ng pag-unlad nang walang pasanin ng "abala sa trabaho" na parang instinct para sa mga koponan.

Ang pag-iiskedyul sa mga koponan at time zone ay isa sa mga nakatagong pag-aalis ng oras. Ang walang katapusang email thread, "Ito ba ang oras mo o akin?" pagkalito, at hindi maiiwasang muling pag-iskedyul ng lahat ay nagdaragdag.

Pinutol ng Lark Calendar ang abala:

Sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga pag-click at pag-iwas sa mga pagkakamali, ibinabalik ng Calendar ang mga oras ng pagiging produktibo bawat linggo. 

Ang mga koponan ay madalas na umaasa sa mga spreadsheet habang sila ay lumalaki, ngunit ang mga spreadsheet ay hindi nasusukat. Nagiging magulo, hindi pare-pareho, at mahirap ibahagi sa mga departamento. Nag-aalok ang Lark Base ng mas malinis na solusyon.

Para sa marketing, benta, HR, o pagpapatakbo, gumagana ang Base bilang control panel kung saan nakatira ang lahat ng data sa isang organisadong lugar. Sa halip na mag-aksaya ng pagsisikap sa pag-aayos ng mga sirang spreadsheet, maaaring tumuon ang mga team sa pagpapasulong ng mga proyekto.

Kaya naman madalas itong binabanggit kasama ng pinakamahuhusay na kagamitan sa pamamahala ng proyekto — tinitiyak nito na wala nang hadlang sa iyong proyekto, kundi isang maayos na hanay ng daloy ng trabaho.

Maaaring pabagalin ng mga pag-apruba ang paglago. Kung ito man's isang paghahabol sa gastos, isang kahilingan sa pag-iwan, o isang milestone ng proyekto, ang paghihintay para sa pag-sign-off ay nagpapanatili sa mga koponan na natigil.

Pinapasimple ng Lark Approval ang proseso:

Walang habulan ng mga lagda. Walang mahahabang kadena ng email. Gamit ang automated workflow sa Lark, ang mga pag-apruba ay nagiging bahagi ng ritmo ng team, hindi isang hadlang. Pinapanatili nitong mataas ang momentum at umuusad ang mga proyekto nang walang pagkaantala.

Habang lumalaki ang isang koponan, nakakalat ang kaalaman. Ang ilang mga file ay nasa mga inbox, ang iba sa mga chat thread, at ang ilan sa mga folder ay isang tao lang ang nakakaalam. Niresolba ito ni Lark gamit ang Docs at Wiki.

Tinitiyak ng istrukturang ito na nananatili ang kaalaman. Ang mga bagong hire ay dumami nang mas mabilis, ang mga proyekto ay nananatiling pare-pareho, at ang mga koponan ay gumugugol ng mas kaunting oras sa paghahanap para sa "isang dokumentong iyon."

Ang pagkolekta ng feedback ay kadalasang isang mahirap na proseso. Nagpapadala ka ng mga survey, maghintay ng mga tugon, at pagkatapos ay nagpupumilit na pagsama-samahin ang mga ito. Ginagawang mas simple ng Lark Forms.

Kung ito man's pag-check-in ng empleyado, pagsasaliksik ng customer, o pagpaplano ng kaganapan, nagbibigay ang Forms ng mga instant na insight nang walang labis na pagsisikap. Nakukuha ng mga koponan ang impormasyong kailangan nila nang hindi nagsasalamangka ng iba't ibang tool.

Ang mga tool sa komunikasyon ay kadalasang nagiging isang distraction sa halip na isang driver ng trabaho. Binago iyon ng Lark Messenger at Meetings.

Sa halip na nakakalat ang impormasyon sa mga channel, nag-uugnay ang lahat. Ang mga pag-uusap ay direktang nagpapasigla sa pagkilos, na nakakatipid ng oras at nakakabawas ng pagdoble.

💫 Konklusyon

Ang katotohanan ay, karamihan sa mga koponan ay hindi nabigo dahil hindi sila nagsusumikap nang husto. Nabigo sila dahil nag-aaksaya sila ng enerhiya sa mga maling lugar.

Tinutulungan ng Lark ang mga team na gumawa ng mas maraming trabaho nang may kaunting pagsisikap, sa pamamagitan ng pagpapadali sa pagtukoy ng mga inefficiencies-ito man's mas matalinong pag-iiskedyul, mas mabilis na pag-apruba, at pagpapanatili ng naa-access na kaalaman.

It's hindi isang overhaul ng iyong proseso sa dose-dosenang mga aplikasyon. Pinapayagan nito ang isang platform na buuin kung paano ka na gumagana. Mula sa mga application sa pamamahala ng proyekto tulad ng Base at Calendar, hanggang sa automated na daloy ng trabaho sa pamamagitan ng Mga Pag-apruba, gumagawa si Lark ng isang system na sumusukat nang may kaunting pagsisikap.

Ang Lark ay hindi lamang basta isang application para sa produktibidad. Ito ay isang software sa pamamahala ng proseso ng negosyo na nagbibigay-daan sa mga koponan na makatakas sa nasayang na pagsisikap upang makabalik sa pagbuo, pakikipagtulungan, at paglago nang sama-sama.