JotForm

Ключевые выводы Jotform

Что такое Джоформ?

JotForm Это онлайн-конструктор форм и платформа для автоматизации рабочих процессов, не требующая написания кода. Компания была основана в 2006 году и имеет штаб-квартиру в Сан-Франциско. Ей доверяют более 35 миллионов пользователей, и она обрабатывает более 2 миллиардов отправленных форм по всему миру. Платформа позволяет компаниям создавать пользовательские формы, принимать платежи, собирать электронные подписи, автоматизировать процессы утверждения и управлять данными отправленных форм, не написав ни одной строки кода. 

Платформа охватывает формы, таблицы, приложения. автоматизация документов и AI агенты, что делает его по-настоящему комплексным инструментом сбора данных и управления процессами. Более 20 000 готовых шаблонов, а также AI Благодаря генератору форм и интеграции с более чем 150 собственными приложениями, а также подключению к более чем 8,000 приложениям через Zapier, Jotform ускоряет развертывание для операционных, HR, медицинских, образовательных и торговых команд, которым необходимо быстро реагировать на изменения.

Основные особенности Jotform

AI Конструктор форм и AI Агент

Jotform AI генератор форм Создает полноценную структуру формы из простого текстового описания за считанные секунды. Jotform не только для создания форм. AI Агенты круглосуточно и без выходных обрабатывают запросы в режиме реального времени, направляя респондентов с помощью естественного языка в чате и голосовых каналах, используя OpenAI.'s GPT-4. Для учетных записей, соответствующих требованиям HIPAA, используйте Gemini через Google Vertex. AI Вместо этого, агенты получают дополнительные функции, обеспечивая соблюдение правил без ущерба для качества общения.

Условная логика и рабочие процессы утверждения

JotForm's Механизм условной логики управляет отображением полей, определением обязательных полей и запуском маршрутизации в зависимости от ввода пользователя. В сочетании с рабочими процессами Jotform команды создают многоэтапные цепочки утверждения, в которых заявки проходят путь от приема до проверки и утверждения в рамках одной платформы. Именно здесь Jotform оправдывает свою позицию как настоящий инструмент автоматизации процессов, а не просто конструктор форм.

Сбор платежей через более чем 40 платежных систем.

Jotform поддерживает сбор платежей через Stripe, PayPal, Square, Authorize.net и более чем 40 других платежных систем по всему миру. Конструктор магазинов расширяет эти возможности. облегченный интерфейс для электронной коммерции для заказов товаров и услуг. Для предприятий сферы услуг и некоммерческих организаций это устраняет необходимость в отдельной платежной платформе и объединяет процесс приема заказа и оформления покупки в единой форме.

Электронные подписи через Jotform Sign

Jotform Sign преобразует любую форму в юридически обязывающий документ, соответствующий стандартам eSign и UETA в США, а также правилам eIDAS в ЕС. Подписанные документы автоматически генерируются, сохраняются и отслеживаются внутри платформы. Это заменяет автономные инструменты, такие как DocuSign, для стандартных деловых контрактов, документов для приема на работу и форм согласия.

Таблицы Jotform, приложения и мобильные формы для работы в автономном режиме.

Каждая отправленная информация напрямую поступает в Jotform Tables — встроенную базу данных и табличное представление с фильтрами, сортировкой и т.д. инструменты для совместной работы в командеJotform Apps позволяет командам публиковать мобильные приложения из форм без программирования, и на платформе уже создано более 1.5 миллиона приложений. Для выездных команд Jotform Mobile Forms поддерживает сбор данных в автономном режиме и режим киоска для проведения проверок на местах, мероприятий и приема пациентов в медицинских учреждениях, где надежный доступ к интернету не гарантирован.

Тарифные планы Джотформ

Начало работы с Jotform

• Шаг 1: Перейдите на jotform.com и создайте бесплатный стартовый аккаунт, используя свой адрес электронной почты или учетную запись Google.

• Шаг 2: Нажмите «Создать форму» и выберите один из шаблонов: из библиотеки, насчитывающей более 20 000 вариантов, пустой шаблон или... AI Генератор с текстовым описанием того, что вам нужно.
• Шаг 3: Используйте редактор с функцией перетаскивания, чтобы добавлять поля, задавать правила условной логики, а также применять фирменные цвета и логотип.
• Шаг 4: Откройте панель «Интеграции», чтобы подключить Google Sheets, HubSpot, Slack или предпочитаемый вами платежный шлюз.
• Шаг 5: Публикуйте контент с помощью ссылки для общего доступа, кода встраивания или QR-кода и отслеживайте количество отправленных материалов в режиме реального времени с помощью таблиц Jotform.

Плюсы и минусы

Кому Jotform приносит наибольшую пользу?

Jotform обеспечивает наибольшую отдачу для операционных менеджеров, директоров по персоналу и ИТ-команд, которым необходимо напрямую связать сбор данных из форм с бизнес-процессами, а не просто с ответами из магазинов. Малые и средние предприятия получают наибольшую выгоду от планов Bronze и Silver, где сбор платежей, интеграции и большой объем форм обеспечивают быструю окупаемость инвестиций без значительных накладных расходов. 

Медицинские учреждения, некоммерческие организации и образовательные учреждения получают дополнительные преимущества благодаря функциям, соответствующим требованиям HIPAA, и 50% скидкам на тарифные планы, доступным для организаций, отвечающих установленным критериям. Фрилансеры и индивидуальные предприниматели могут начать работу с тарифного плана Starter и масштабироваться, не меняя платформу.

Лучшие альтернативы Jotform