JotForm

Informații cheie despre Jotform

Ce este Jotform?

Jotform este o platformă online fără cod pentru crearea de formulare și automatizarea fluxurilor de lucru, fondată în 2006 și cu sediul central în San Francisco. Având încrederea a peste 35 de milioane de utilizatori și procesând peste 2 miliarde de formulare trimise la nivel global, Jotform permite companiilor să creeze formulare personalizate, să colecteze plăți, să adune semnături electronice, să automatizeze fluxurile de lucru de aprobare și să gestioneze datele trimise fără a scrie o singură linie de cod.

Platforma cuprinde formulare, tabele, aplicații, automatizarea documentelor și AI agenți, ceea ce îl face un instrument autentic de colectare a datelor și de gestionare a proceselor, complet. Cu peste 20,000 de șabloane predefinite, un AI generator de formulare și conexiuni la peste 150 de integrări native plus peste 8,000 de aplicații prin intermediul Zapier, Jotform accelerează timpul de implementare pentru echipele de operațiuni, resurse umane, asistență medicală, educație și vânzări care trebuie să se miște rapid.

Caracteristici cheie ale Jotform

AI Constructor de formulare și AI Agenți

Jotform's AI generator de forme creează o structură completă de formular dintr-o descriere textuală în câteva secunde. Dincolo de construirea formularelor, Jotform AI Agenții oferă asistență conversațională 24/7, ghidând respondenții prin întrebări în limbaj natural pe canale de chat și vocale folosind OpenAI.'s GPT-4. Pentru conturile HIPAA, Gemini prin Google Vertex AI oferă în schimb putere agenților, menținând conformitatea fără a sacrifica experiența conversațională.

Logică condiționată și fluxuri de lucru pentru aprobare

JotForm's Motorul logic condiționat controlează ce câmpuri apar, care sunt obligatorii și ce rutare este declanșată pe baza datelor introduse de utilizator. Împreună cu fluxurile de lucru Jotform, echipele construiesc lanțuri de aprobare în mai mulți pași, în care trimiterile trec de la preluare la revizuire și aprobare în cadrul unei singure platforme. Aici Jotform își câștigă poziția de instrument autentic de automatizare a proceselor, mai degrabă decât de simplu constructor de formulare.

Colectare plăți prin peste 40 de gateway-uri

Jotform acceptă colectarea plăților prin Stripe, PayPal, Square, Authorize.net și peste 40 de alte procesoare la nivel global. Store Builder extinde acest lucru într-un front-end ușor de comerț electronic pentru comenzi de produse și servicii. Pentru companiile de servicii și organizațiile non-profit, acest lucru elimină necesitatea unei platforme de plată separate și conectează procesarea comenzilor cu finalizarea comenzii într-o experiență unică.

Semnături electronice prin Jotform Sign

Jotform Sign transformă orice formular într-un flux de semnare a documentelor cu forță juridică obligatorie, care respectă standardele eSign și UETA din SUA și reglementările eIDAS din UE. Documentele semnate sunt generate automat, stocate și pot fi urmărite în cadrul platformei. Aceasta înlocuiește instrumentele independente precum DocuSign pentru contracte comerciale standard, documente de onboarding și formulare de consimțământ.

Tabele Jotform, aplicații și formulare mobile offline

Fiecare trimitere este introdusă direct în Jotform Tables, o bază de date și o vizualizare de foaie de calcul încorporată, cu filtre, sortare și instrumente de colaborare în echipă . Jotform Apps permite echipelor să publice aplicații mobile din formulare fără a fi nevoie de codare, având deja peste 1.5 milioane de aplicații create pe platformă. Pentru echipele de teren, Jotform Mobile Forms acceptă captura de date offline reală și modul chioșc pentru inspecții la fața locului, evenimente și asistență medicală unde accesul fiabil la internet nu este garantat.

Planuri de prețuri Jotform

Noțiuni introductive despre Jotform

• Pasul 1: Accesează jotform.com și creați un cont Starter gratuit folosind adresa dvs. de e-mail sau datele de conectare Google.

• Pasul 2: Faceți clic pe „Creați formular” și alegeți între un șablon din biblioteca de peste 20,000 de formulare, o versiune goală sau AI generator cu o descriere în text simplu a ceea ce aveți nevoie.
• Pasul 3: Folosește editorul drag and drop pentru a adăuga câmpuri, a seta reguli logice condiționale și a aplica culorile și sigla mărcii tale.
• Pasul 4: Deschide panoul Integrări pentru a conecta Google Sheets, HubSpot, Slack sau gateway-ul de plată preferat.
• Pasul 5: Publică prin intermediul unui link partajabil, al unui cod încorporat sau al unui cod QR și monitorizează trimiterile în timp real prin intermediul Jotform Tables.

Argumente pro şi contra

Cine obține cea mai mare valoare de la Jotform?

Jotform oferă cel mai bun randament pentru managerii de operațiuni, directorii de resurse umane și echipele IT care trebuie să conecteze direct primirea formularelor la procesele de business, nu doar la răspunsurile din magazine. Întreprinderile mici și mijlocii beneficiază cel mai mult de planurile Bronze și Silver, unde colectarea plăților, integrările și volumul de formulare oferă un ROI rapid, fără costuri suplimentare considerabile. 

Furnizorii de servicii medicale, organizațiile non-profit și instituțiile de învățământ obțin avantaje suplimentare prin intermediul caracteristicilor HIPAA și al reducerilor de 50% disponibile pentru organizațiile eligibile. Freelancerii și operatorii individuali pot începe cu planul Starter și pot crește fără a schimba vreodată platformele.

Cele mai bune alternative la Jotform