Jotforma

Kluczowe spostrzeżenia Jotform

Co to jest Jotform?

Jotform to internetowy kreator formularzy i platforma automatyzacji przepływów pracy, działająca bez kodu, założona w 2006 roku z siedzibą w San Francisco. Zaufało jej ponad 35 milionów użytkowników i przetworzyła ponad 2 miliardy przesłanych formularzy na całym świecie. Umożliwia firmom tworzenie niestandardowych formularzy, pobieranie płatności, zbieranie podpisów elektronicznych, automatyzację procesów zatwierdzania i zarządzanie danymi przesyłanymi bez konieczności pisania ani jednej linijki kodu.

Platforma obejmuje formularze, tabele, aplikacje, automatyzacja dokumentów, AI agentów, co czyni go prawdziwym, kompleksowym narzędziem do gromadzenia danych i zarządzania procesami. Dzięki ponad 20 000 gotowych szablonów, AI Dzięki generatorowi formularzy i połączeniom z ponad 150 natywnymi integracjami i ponad 8,000 aplikacji za pośrednictwem Zapiera, Jotform przyspiesza wdrażanie rozwiązań dla zespołów operacyjnych, HR, opieki zdrowotnej, edukacji i sprzedaży, które muszą działać szybko.

Główne cechy Jotform

AI Kreator formularzy i AI Agenci

Jotform's AI generator formularzy Tworzy pełną strukturę formularza z opisu w postaci zwykłego tekstu w kilka sekund. Poza tworzeniem formularzy, Jotform AI Agenci zapewniają całodobową konwersację, prowadząc respondentów przez pytania w języku naturalnym na czacie i kanałach głosowych przy użyciu OpenAI's GPT-4. W przypadku kont HIPAA, Gemini przez Google Vertex AI zamiast tego zapewnia agentom kontrolę nad przestrzeganiem zasad, nie rezygnując z przyjemności prowadzenia konwersacji.

Logika warunkowa i przepływy pracy zatwierdzania

Jotforma's Silnik logiki warunkowej kontroluje, które pola są wyświetlane, które są wymagane i które ścieżki są aktywowane na podstawie danych wprowadzanych przez użytkownika. W połączeniu z Jotform Workflows, zespoły budują wielostopniowe łańcuchy zatwierdzania, w których zgłoszenia przechodzą od przyjęcia do recenzji i zatwierdzenia w ramach jednej platformy. To właśnie w tym miejscu Jotform zyskuje swoją pozycję jako autentyczne narzędzie do automatyzacji procesów, a nie tylko kreator formularzy.

Pobieranie płatności za pośrednictwem ponad 40 bramek

Jotform obsługuje pobieranie płatności za pośrednictwem Stripe, PayPal, Square, Authorize.net i ponad 40 innych procesorów płatności na całym świecie. Kreator Sklepów rozszerza tę funkcjonalność o lekki interfejs e-commerce do obsługi zamówień produktów i usług. Dla firm usługowych i organizacji non-profit eliminuje to potrzebę korzystania z oddzielnej platformy płatności i łączy proces przyjmowania zamówień z finalizacją zakupu w jednym formularzu.

Podpisy elektroniczne za pośrednictwem Jotform Sign

Jotform Sign przekształca dowolny formularz w prawnie wiążący proces podpisywania dokumentów, zgodny ze standardami eSign i UETA w USA oraz przepisami eIDAS w UE. Podpisane dokumenty są generowane automatycznie, przechowywane i śledzone na platformie. Zastępuje to samodzielne narzędzia, takie jak DocuSign, w przypadku standardowych umów biznesowych, dokumentów rejestracyjnych i formularzy zgód.

Tabele, aplikacje i formularze mobilne offline Jotform

Każde zgłoszenie trafia bezpośrednio do Jotform Tables, wbudowanego widoku bazy danych i arkusza kalkulacyjnego z filtrami, sortowaniem i narzędziami do współpracy zespołowej . Jotform Apps umożliwia zespołom publikowanie aplikacji mobilnych z formularzy bez konieczności kodowania – na platformie powstało już ponad 1.5 miliona aplikacji. W przypadku zespołów terenowych, Jotform Mobile Forms obsługuje prawdziwe przechwytywanie danych offline i tryb kiosku do inspekcji na miejscu, wydarzeń i przyjęć do służby zdrowia, gdzie nie ma gwarancji niezawodnego dostępu do internetu.

Plany cenowe Jotform

Rozpoczęcie pracy z Jotform

• Krok 1: Iść do jotform.com i załóż bezpłatne konto Starter, używając swojego adresu e-mail lub loginu Google.

• Krok 2: Kliknij „Utwórz formularz” i wybierz szablon z biblioteki zawierającej ponad 20 000 szablonów, pustą wersję lub AI generator z opisem w zwykłym tekście tego, czego potrzebujesz.
• Krok 3: Za pomocą edytora z funkcją „przeciągnij i upuść” dodawaj pola, ustawiaj reguły logiki warunkowej oraz stosuj kolory i logo swojej marki.
• Krok 4: Otwórz panel Integracje, aby połączyć się z Arkuszami Google, HubSpot, Slackiem lub preferowaną bramką płatności.
• Krok 5: Publikuj za pomocą udostępnianego łącza, osadzonego kodu lub kodu QR i monitoruj przesyłane treści w czasie rzeczywistym za pomocą tabel Jotform.

Plusy i minusy

Kto zyska najwięcej dzięki Jotform?

Jotform zapewnia najwyższy zwrot z inwestycji menedżerom operacyjnym, dyrektorom HR i zespołom IT, którzy muszą połączyć przyjmowanie formularzy bezpośrednio z procesami biznesowymi, a nie tylko z odpowiedziami przechowywanymi w pamięci. Małe i średnie firmy czerpią największe korzyści z planów Bronze i Silver, gdzie pobieranie płatności, integracje i obsługa dużej liczby formularzy zapewniają szybki zwrot z inwestycji bez dużych narzutów. 

Dostawcy usług opieki zdrowotnej, organizacje non-profit i instytucje edukacyjne zyskują dodatkową przewagę dzięki funkcjom HIPAA i 50% zniżkom dostępnym dla organizacji spełniających wymagania. Freelancerzy i osoby prowadzące działalność solo mogą zacząć od planu Starter i rozwijać się bez konieczności zmiany platformy.

Najlepsze alternatywy dla Jotform