ბუკი AI ძირითადი შეხედულებები
რა არის Booke AI?
Booke AI არის GPT-4-ზე დაფუძნებული ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის პლატფორმა, რომელიც უშუალოდ QuickBooks Online-სა და Xero-ში მუშაობს. ტრადიციული ინსტრუმენტებისგან განსხვავებით, რომლებიც მხოლოდ ტრანზაქციების კატეგორიებს გვთავაზობენ, Booke AI აქტიურად ახორციელებს დაწკაპუნებებს, ახდენს ტრანზაქციების კატეგორიზაციას, ადარებს დოკუმენტებს ინვოისებსა და გადასახადებს და ავტომატურად ადარებს საბანკო არხებს. პლატფორმა იყენებს რობოტული პროცესების ავტომატიზაცია (RPA) მანქანურ სწავლებასთან ერთად, რათა დროთა განმავლობაში შეისწავლოთ თქვენი კონკრეტული შაბლონები და პრეფერენციები.
ის გამორიცხავს დამატებითი საბანკო კავშირების საჭიროებას, როგორიცაა Plaid, თქვენი არსებული კონფიგურაციის გამოყენებით. შექმნილია როგორც საბუღალტრო ფირმებისთვის, ასევე ბიზნესის მფლობელებისთვის, Booke AI ყოველდღიურად ძვირფას საათებს მოითხოვს მონაცემთა განმეორებითი შეყვანის პროცესი. 98%-იანი სიზუსტითა და სრული გამჭვირვალობით, თითოეული ავტომატიზირებული ქმედების შესრულებისას, ის ბუღალტრულ აღრიცხვას ხელით შესრულებული ტვირთიდან 24/7 რეჟიმში მომუშავე, აუდიტისთვის მზად ჩანაწერების შენარჩუნებით გარდაქმნის.
ბუკი AI იყენებს დიდ ენობრივ მოდელებს ტრანზაქციების აღწერილობის კონტექსტში გასაგებად. საკვანძო სიტყვების მკაცრ შესაბამისობაზე დაყრდნობის ნაცვლად, AI სწორად ახდენს ტრანზაქციების კატეგორიზაციას, მაშინაც კი, როდესაც აღწერილობები განსხვავდება ან ბუნდოვნად გამოიყურება. ეს კონტექსტური ინტელექტი უზრუნველყოფს მნიშვნელოვან გაუმჯობესებას სიზუსტეში ძველ ავტომატიზაციის სისტემებთან შედარებით.
პლატფორმა სცილდება მარტივ კატეგორიზაციას და ავტომატურად ადარებს საბანკო ტრანზაქციებს თქვენს ინვოისებს, ანგარიშ-ფაქტურებსა და ქვითრებს. როდესაც მოსალოდნელი დოკუმენტაცია აკლია, AI თავდაპირველად, ის თქვენს ბუღალტრულ პროგრამას ეძებს და საჭიროების შემთხვევაში, კლიენტებისგან ითხოვს მას. შეგიძლიათ დააწესოთ საკუთარი წესები, მაგალითად, 50 დოლარზე მეტი ღირებულების ყველა ტრანზაქციისთვის ქვითრების მოთხოვნა.
OCR სისტემა ამუშავებს ინვოისებსა და ქვითრებს ნებისმიერ ენაზე ან ვალუტაში. ველების გადათრევისა და ჩაშვების ფუნქციის გამოყენებით, შეგიძლიათ მონაცემების მოპოვება თითოეულ კლიენტზე მოარგოთ.'s კონკრეტული დოკუმენტის ფორმატები. სისტემა თქვენი ისტორიიდან სწავლობს სიზუსტის უწყვეტად გასაუმჯობესებლად.
კონფიგურაციის შემდეგ, AI ბუღალტერი მუშაობს 24 საათის განმავლობაში, განიხილავს და ამუშავებს ახალ საბანკო ტრანზაქციებს. ის ავტომატურად ახორციელებს ყოველდღიურ კატეგორიზაციას და შეჯერებას, სანამ თქვენ გძინავთ. სრული გამჭვირვალობისთვის, ყველა მოქმედება ხილული რჩება დეტალური სამუშაო პროცესის მიმოხილვის საშუალებით.
ჩაშენებული კლიენტის პორტალი გამორიცხავს ელექტრონული ფოსტის ჯაჭვებსა და ტელეფონის ტეგებს. ბუღალტერებსა და ბიზნესის მფლობელებს შეუძლიათ დოკუმენტების გაზიარება, კონკრეტული ტრანზაქციების შესახებ კითხვების დასმა და პასუხების მიღება ერთ ცენტრალიზებულ ადგილას. პორტალი მუშაობს როგორც დესკტოპზე, ასევე მობილურზე. თეთრი ლეიბლის ბრენდინგი პარამეტრები.
ავსტრალიაში, კანადასა და დიდ ბრიტანეთში არსებული ბიზნესებისთვის, სადაც დოკუმენტაციის მოთხოვნები მკაცრია, Booke AI უზრუნველყოფს, რომ ყველა ტრანზაქციას, რომელიც საჭიროებს დამხმარე დოკუმენტაციას, მიეწოდოს იგი. პლატფორმა ქმნის აუდიტისთვის მზა ჩანაწერებს სრული დოკუმენტების კვალით და არასდროს ახდენს შესაბამისობის დადგენას სათანადო დოკუმენტაციის გარეშე, საჭიროების შემთხვევაში.
ბუკი AI ფასების გეგმები
| გეგმის დასახელება | ღირებულება (აშშ დოლარი) | ძირითადი ჩანართები |
|---|---|---|
| ბუღალტრული აღრიცხვის პლატფორმა | $20/ბიზნესი/თვეში | კლიენტის პორტალი, OCR ხელოვნური ინტელექტი, შერიგების ხელოვნური ინტელექტის ასისტენტი, დავალებების მართვა, თვის ბოლოს დახურვის აუდიტი |
| AI Bookkeeper | $50/ბიზნესი/თვეში | პლატფორმის ყველა ფუნქცია პლუს RPA ავტომატიზაცია, ავტომატური კატეგორიზაცია, შაბლონების შესწავლა, 24/7 დამუშავება |
Booke AI-ის გამოყენების დაწყება
- დარეგისტრირდით და დაუკავშირდით თქვენი QuickBooks Online ან Xero ანგარიში Booke-ს მეშვეობით AI დაფა თქვენი არსებული საბანკო კავშირის გამოყენებით.
- პარამეტრების კონფიგურაცია დოკუმენტის მოთხოვნებისთვის ტრანზაქციის ზღვრების დაწესებით და საწყისის გადახედვით AI კატეგორიზაციის წინადადებები.
- ისტორიული დოკუმენტების ატვირთვა ან დააკავშირეთ ღრუბლოვანი საცავი (Dropbox/Google Drive) ისე, რომ AI შეგიძლიათ ისწავლოთ თქვენი შაბლონები და შესაბამისობის პრეფერენციები.
- გააქტიურება AI Bookkeeper დაიწყოს ავტომატური ყოველდღიური დამუშავება და დააკვირდეს, თუ როგორ უმკლავდება ის კატეგორიზაციას, შესაბამისობას და შერიგებას.
დადებითი და უარყოფითი მხარეები
- მუშაობს არსებულ ბუღალტრულ პროგრამულ უზრუნველყოფაში
- დამატებითი საბანკო კავშირები არ არის საჭირო
- GPT-4-ის მხარდაჭერით კონტექსტური გაგება
- გამჭვირვალე ფასების მოდელი თითოეული კლიენტისთვის
- მრავალენოვანი OCR დამუშავება
- თეთრი ეტიკეტის ვარიანტები ფირმებისთვის
- ჩაშენებული გადასახადების გადახდის ფუნქცია არ არის
- ხარჯების ანაზღაურების ფუნქციები არ აქვს
- კონკურენტებთან შედარებით უფრო ახალი პლატფორმა
საუკეთესო წიგნი AI ალტერნატივები
| AI ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის პლატფორმა | ავტომატიზაციის სიღრმე | საწყისი ფასი |
|---|---|---|
| დექს | დოკუმენტის ამოღების ფოკუსირება | $ 24 / მომხმარებელი / თვე |
| დოციტი | სრული პაკეტი გადასახადების გადახდით | $ 299 / თვე |
| ბოტმეკარი | ადამიანის დახმარებით AI აღრიცხვის | საბაჟო ფასი |
| ვიკ.აი | საწარმოს წვდომის წერტილის ავტომატიზაცია | საბაჟო ფასი |
