JotForm

Principali approfondimenti di Jotform

Cos'è Jotform?

Jotform è una piattaforma online per la creazione di moduli senza codice e l'automazione dei flussi di lavoro, fondata nel 2006 e con sede a San Francisco. Utilizzata da oltre 35 milioni di utenti e con oltre 2 miliardi di moduli elaborati a livello globale, consente alle aziende di creare moduli personalizzati, riscuotere pagamenti, raccogliere firme elettroniche, automatizzare i flussi di lavoro di approvazione e gestire i dati inviati senza scrivere una sola riga di codice.

La piattaforma comprende moduli, tabelle, app, automazione dei documentie AI agenti, rendendolo un vero e proprio strumento end-to-end per la raccolta dati e la gestione dei processi. Con oltre 20,000 modelli predefiniti, un AI Grazie al generatore di moduli e alle connessioni con oltre 150 integrazioni native e più di 8,000 app tramite Zapier, Jotform accelera i tempi di implementazione per i team operativi, delle risorse umane, sanitari, dell'istruzione e delle vendite che necessitano di agire rapidamente.

Caratteristiche principali di Jotform

AI Generatore di moduli e AI Agenti

Jotform's AI generatore di moduli crea una struttura completa di moduli da una descrizione in testo semplice in pochi secondi. Oltre a creare moduli, Jotform AI Gli agenti forniscono assistenza conversazionale 24 ore su 24, 7 giorni su 7, guidando gli intervistati attraverso domande in linguaggio naturale tramite chat e canali vocali utilizzando OpenAI.'s GPT-4. Per gli account conformi a HIPAA, Gemini tramite Google Vertex. AI alimenta invece gli agenti, mantenendo la conformità senza sacrificare l'esperienza conversazionale.

Logica condizionale e flussi di lavoro di approvazione

JotForm's Il motore di logica condizionale controlla quali campi vengono visualizzati, quali sono obbligatori e quale percorso viene attivato in base all'input dell'utente. Abbinato a Jotform Workflows, i team possono creare catene di approvazione a più fasi in cui le richieste passano dalla fase di acquisizione a quella di revisione e infine alla firma, il tutto all'interno di un'unica piattaforma. È qui che Jotform si afferma come un vero e proprio strumento di automazione dei processi, non solo come un semplice strumento per la creazione di moduli.

Riscossione dei pagamenti tramite oltre 40 gateway

Jotform supporta la riscossione dei pagamenti tramite Stripe, PayPal, Square, Authorize.net e oltre 40 altri processori a livello globale. Store Builder estende queste funzionalità, creando un front-end e-commerce leggero per gli ordini di prodotti e servizi. Per le aziende di servizi e le organizzazioni non profit, questo elimina la necessità di una piattaforma di pagamento separata e integra l'acquisizione dei dati con il checkout in un'unica esperienza.

Firme elettroniche tramite Jotform Sign

Jotform Sign converte qualsiasi modulo in un flusso di firma di documenti legalmente vincolanti, conforme agli standard eSign e UETA negli Stati Uniti e alle normative eIDAS nell'UE. I documenti firmati vengono generati automaticamente, archiviati e tracciabili all'interno della piattaforma. Questo sistema sostituisce strumenti separati come DocuSign per contratti commerciali standard, documenti di onboarding e moduli di consenso.

Tabelle, app e moduli offline per dispositivi mobili di Jotform.

Ogni invio viene integrato direttamente in Jotform Tables, un database e foglio di calcolo integrato con filtri, ordinamento e strumenti di collaborazione per il team . Jotform Apps consente ai team di pubblicare app per dispositivi mobili direttamente dai moduli, senza bisogno di programmazione, con oltre 1.5 milioni di app già create sulla piattaforma. Per i team sul campo, Jotform Mobile Forms supporta l'acquisizione di dati offline e la modalità chiosco per ispezioni in loco, eventi e anamnesi medica in luoghi dove non è garantito un accesso internet affidabile.

Piani tariffari Jotform

Guida introduttiva a Jotform

• Passo 1: Vai su www.jotform.com e crea un account Starter gratuito utilizzando il tuo indirizzo email o le tue credenziali Google.

• Passo 2: Fai clic su “Crea modulo” e scegli tra un modello dalla libreria di oltre 20,000, una creazione vuota o il AI generatore con una descrizione in testo semplice di ciò di cui hai bisogno.
• Passo 3: Utilizza l'editor drag-and-drop per aggiungere campi, impostare regole di logica condizionale e applicare i colori e il logo del tuo marchio.
• Passo 4: Apri il pannello Integrazioni per collegare Google Sheets, HubSpot, Slack o il tuo gateway di pagamento preferito.
• Passo 5: Pubblica tramite un link condivisibile, un codice di incorporamento o un codice QR e monitora in tempo reale le iscrizioni tramite Jotform Tables.

Pro e contro

Chi trae maggior vantaggio da Jotform?

Jotform offre il massimo ritorno sull'investimento per i responsabili operativi, i direttori delle risorse umane e i team IT che necessitano di collegare direttamente l'acquisizione dei moduli ai processi aziendali, anziché limitarsi a memorizzare le risposte. Le piccole e medie imprese traggono il massimo vantaggio dai piani Bronze e Silver, che offrono un rapido ritorno sull'investimento grazie alla gestione dei pagamenti, alle integrazioni e all'elevato volume di moduli, senza costi aggiuntivi eccessivi. 

Gli operatori sanitari, le organizzazioni non profit e gli istituti scolastici ottengono un vantaggio aggiuntivo grazie alle funzionalità conformi a HIPAA e agli sconti del 50% sui piani tariffari disponibili per le organizzazioni idonee. I liberi professionisti e i lavoratori autonomi possono iniziare con il piano Starter e scalare le proprie attività senza dover mai cambiare piattaforma.

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