jotform

Jotform legfontosabb információi

Mi az a Jotform?

A Jotform egy kód nélküli online űrlapkészítő és munkafolyamat-automatizáló platform, amelyet 2006-ban alapítottak, és amelynek székhelye San Franciscóban található. Több mint 35 millió felhasználó bízik benne, és világszerte több mint 2 milliárd űrlapbeküldést dolgoz fel. Lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy egyéni űrlapokat hozzanak létre, fizetéseket gyűjtsenek, elektronikus aláírásokat gyűjtsenek, automatizálják a jóváhagyási munkafolyamatokat és kezeljék a beküldött adatokat egyetlen sor kód írása nélkül.

A platform űrlapokat, táblázatokat, alkalmazásokat foglal magában, dokumentum automatizálásés AI ügynökök, így egy valódi, teljes körű adatgyűjtő és folyamatkezelő eszközzé válik. Több mint 20 000 kész sablonnal AI Az űrlapgenerátornak, valamint a több mint 150 natív integrációhoz és a Zapieren keresztül elérhető több mint 8,000 alkalmazáshoz való csatlakozásnak köszönhetően a Jotform felgyorsítja a telepítési időt az operatív, HR, egészségügyi, oktatási és értékesítési csapatok számára, akiknek gyorsan kell fejlődniük.

A Jotform főbb jellemzői

AI Űrlapkészítő és AI Ügynökök

Jotform's AI űrlapgenerátor Másodpercek alatt létrehoz egy teljes űrlapstruktúrát egy egyszerű szöveges leírásból. Az űrlapok létrehozásán túl a Jotform AI Az ügynökök a nap 24 órájában, a hét minden napján biztosítanak beszélgetési feldolgozást, természetes nyelven vezetve végig a válaszadókat a kérdéseken csevegési és hangcsatornákon keresztül az OpenAI segítségével.'s GPT-4. HIPAA fiókok esetén a Gemini a Google Vertex-en keresztül érhető el. AI ehelyett az ügynököket látja el erővel, fenntartva a megfelelést a beszélgetési élmény feláldozása nélkül.

Feltételes logika és jóváhagyási munkafolyamatok

jotform's A feltételes logikai motor vezérli, hogy mely mezők jelenjenek meg, melyek kötelezőek, és melyik útvonal kerüljön aktiválásra a felhasználói bevitel alapján. A Jotform munkafolyamatokkal párosítva a csapatok többlépcsős jóváhagyási láncokat építenek, ahol a beküldések a befogadástól az ellenőrzésen át az aláírásig egyetlen platformon belül haladnak. Itt vívta ki a Jotform a helyét, mint valódi folyamatautomatizáló eszköz, ahelyett, hogy pusztán egy űrlapkészítő lenne.

Fizetések beszedése több mint 40 átjárón keresztül

A Jotform támogatja a fizetések beszedését a Stripe, PayPal, Square, Authorize.net és több mint 40 egyéb szolgáltatón keresztül világszerte. A Store Builder ezt egy könnyűsúlyú e-kereskedelmi kezelőfelületté bővíti ki a termék- és szolgáltatásrendelések számára. A szolgáltató vállalkozások és nonprofit szervezetek számára ez szükségtelenné teszi a különálló fizetési platformot, és egyetlen űrlapon keresztül összekapcsolja a beérkezést a fizetéssel.

Elektronikus aláírások a Jotform Sign segítségével

A Jotform Sign bármilyen űrlapot jogilag kötelező érvényű dokumentum-aláírási folyamattá alakít, amely megfelel az Egyesült Államok eSign és UETA szabványainak, valamint az EU eIDAS szabályozásainak. Az aláírt dokumentumok automatikusan generálódnak, tárolódnak és nyomon követhetők a platformon belül. Ez felváltja az olyan önálló eszközöket, mint a DocuSign, a szabványos üzleti szerződések, a bevezetési dokumentumok és a hozzájárulási űrlapok esetében.

Jotform táblázatok, alkalmazások és offline mobil űrlapok

Minden beküldött anyag közvetlenül a Jotform Tables rendszerbe kerül, amely egy beépített adatbázis- és táblázatkezelő nézet szűrőkkel, rendezéssel és csapatmunka-eszközökkel . A Jotform Apps lehetővé teszi a csapatok számára, hogy mobilalkalmazásokat tegyenek közzé űrlapokból kódolás nélkül, és több mint 1.5 millió alkalmazás készült már a platformon. A terepi csapatok számára a Jotform Mobile Forms támogatja a valódi offline adatrögzítést és a kioszk módot helyszíni ellenőrzésekhez, eseményekhez és egészségügyi felvételekhez, ahol a megbízható internet-hozzáférés nem garantált.

Jotform árképzési csomagok

Első lépések a Jotformmal

• Lépés 1: Tovább jotform.com és hozzon létre egy ingyenes kezdőfiókot e-mail címével vagy Google bejelentkezésével.

• Lépés 2: Kattintson az „Űrlap létrehozása” gombra, és válasszon egy sablont a több mint 20 000 sablonos könyvtárból, egy üres build vagy a AI generátor egy egyszerű szöveges leírással arról, amire szükséged van.
• Lépés 3: A drag and drop szerkesztővel hozzáadhatsz mezőket, feltételes logikai szabályokat állíthatsz be, és alkalmazhatod a márka színeit és logóját.
• Lépés 4: Nyisd meg az Integrációk panelt a Google Táblázatok, a HubSpot, a Slack vagy a kívánt fizetési átjáró csatlakoztatásához.
• Lépés 5: Közzétehetsz megosztható linken, beágyazási kódon vagy QR-kódon keresztül, és valós időben követheted nyomon az élő beküldéseket a Jotform Tables segítségével.

Érvek és ellenérvek

Ki profitál a legtöbbet a Jotformból?

A Jotform a legerősebb megtérülést kínálja az operatív vezetők, a HR-igazgatók és az IT-csapatok számára, akiknek az űrlapbevételt közvetlenül az üzleti folyamatokhoz kell kapcsolniuk, ahelyett, hogy csak az üzlet válaszait adnák át. A kis- és középvállalkozások profitálhatnak leginkább a Bronz és Ezüst csomagokból, ahol a fizetések beszedése, az integrációk és az űrlapmennyiség gyors megtérülést biztosít, jelentős rezsiköltségek nélkül. 

Az egészségügyi szolgáltatók, nonprofit szervezetek és oktatási intézmények további előnyökre tehetnek szert a HIPAA funkciói és a jogosult szervezeteknek elérhető 50%-os csomagkedvezmények révén. A szabadúszók és az egyéni vállalkozók a Starter csomaggal kezdhetik, és platformváltás nélkül bővíthetik tevékenységüket.

A legjobb Jotform alternatívák