Booke AI Kulcsfontosságú nézetek
Mi a Booke mesterséges intelligencia?
Booke AI egy GPT-4 alapú könyvelési automatizálási platform, amely közvetlenül a QuickBooks Online és a Xero rendszeren belül működik. A hagyományos, pusztán tranzakciókategóriákat javasoló eszközökkel ellentétben a Booke... AI aktívan végrehajtja a kattintásokat, kategorizálja a tranzakciókat, összepárosítja a dokumentumokat a számlákkal és számlákkal, valamint automatikusan egyezteti a banki adatokat. A platform a következőt használja: Robotikus folyamat automatizálás (RPA) gépi tanulással kombinálva, hogy idővel megtanulja az Ön konkrét mintáit és preferenciáit.
A meglévő rendszer használatával szükségtelenné teszi a Plaidhoz hasonló további banki kapcsolatokat. Könyvelőcégek és vállalkozók számára egyaránt tervezve, a Booke... AI kezeli az ismétlődő adatbevitelt, amely naponta értékes órákat emészt fel. 98%-os pontossággal és minden automatizált művelet teljes átláthatóságával a könyvelést manuális teherből egy olyan beavatkozásmentes folyamattá alakítja, amely a nap 24 órájában, a hét minden napján fut, miközben auditkész nyilvántartásokat is megőriz.
Booke AI nagy nyelvi modelleket használ a tranzakcióleírások kontextusban történő megértéséhez. A merev kulcsszóegyeztetés helyett a AI helyesen kategorizálja a tranzakciókat, még akkor is, ha a leírások eltérőek vagy kétértelműnek tűnnek. Ez kontextuális intelligencia jelentős pontosságnövekedést biztosít a hagyományos automatizálási rendszerekhez képest.
A platform túlmutat az egyszerű kategorizáláson, automatikusan összepárosítja a banki tranzakciókat a számlákkal, számlákkal és nyugtákkal. Amikor a várt dokumentáció hiányzik, a AI először a könyvelőszoftverben keres, majd szükség esetén lekéri az ügyfelektől. Egyéni szabályokat is beállíthat, például beállíthatja, hogy minden 50 dollár feletti tranzakcióhoz nyugtát kérjen.
Az OCR motor bármilyen nyelven és pénznemben feldolgozza a számlákat és a nyugtákat. A drag-and-drop mező testreszabással minden ügyfélhez igazíthatja a kinyerést.'s meghatározott dokumentumformátumok. A rendszer tanul az előzményekből a pontosság folyamatos javítása érdekében.
Miután konfigurálta, a AI A Bookkeeper a nap 24 órájában felülvizsgálja és feldolgozza az új banki tranzakciókat. Automatikusan kezeli a napi kategorizálást és egyeztetést, amíg Ön alszik. Minden művelet látható marad a részletes munkafolyamat-áttekintésen keresztül a teljes átláthatóság érdekében.
A beépített ügyfélportál kiküszöböli az e-mail-láncokat és a telefonhívásokat. A könyvelők és a vállalkozók egyetlen központi helyen oszthatnak meg dokumentumokat, kérdéseket tehetnek fel az adott tranzakciókkal kapcsolatban, és válaszokat kaphatnak. A portál asztali számítógépen és mobilon is működik, white-label arculati lehetőségekkel.
Az ausztráliai, kanadai és brit vállalkozások számára, ahol szigorúak a dokumentációs követelmények, a Booke... AI biztosítja, hogy minden olyan tranzakcióhoz, amelyhez igazoló dokumentumok szükségesek, készüljön egy. A platform auditkész nyilvántartásokat hoz létre teljes dokumentumnaplóval, és soha nem végez egyeztetéseket megfelelő dokumentáció nélkül, amikor szükséges.
Booke AI Árképzési tervek
| Plan név | Költség (USD) | Kulcsfontosságú zárványok |
|---|---|---|
| Könyvelési platform | 20 USD/üzlet/hónap | Ügyfélportál, OCR AI, Egyeztetési AI-asszisztens, Feladatkezelés, Hónap végi zárási audit |
| AI Könyvelő | 50 USD/üzlet/hónap | Minden platformfunkció, plusz RPA automatizálás, automatikus kategorizálás, mintatanulás, 24/7 feldolgozás |
Első lépések a Booke AI-val
- Regisztrálj és csatlakozz a QuickBooks Online vagy Xero fiókod a Booke-on keresztül AI irányítópult a meglévő banki kapcsolatod használatával.
- Beállítások konfigurálása a dokumentumkövetelmények tranzakciós küszöbértékeinek meghatározásával és a kezdeti AI kategorizálási javaslatok.
- Történelmi dokumentumok feltöltése vagy csatlakoztasson felhőalapú tárhelyet (Dropbox/Google Drive), hogy a AI megtanulhatja a mintáidat és az egyezési preferenciáidat.
- aktiválja a AI Könyvelő az automatizált napi feldolgozás megkezdése, és a kategorizálás, az egyeztetés és az egyeztetés folyamatának nyomon követése.
Érvek és ellenérvek
- Működik a meglévő könyvelőszoftverben
- Nincs szükség további banki kapcsolatokra
- GPT-4 által vezérelt kontextuális megértés
- Átlátható, ügyfelenkénti árképzési modell
- Többnyelvű OCR-feldolgozás
- White label opciók cégek számára
- Nincs beépített számlafizetés
- Hiányoznak a költségtérítési funkciók
- Újabb platform, mint a versenytársak
