Scribe est un outil puissant qui automatise la création de guides visuels étape par étape pour les processus numériques, révolutionnant ainsi la documentation et le partage des connaissances. Avec des documents de processus générés par l'IA, la rédaction de données sensibles et des options de partage transparentes, Scribe est la solution ultime pour augmenter la productivité des équipes et améliorer les expériences d'intégration.
Qu'est-ce qu'un Scribe ?
Scribe est un outil convivial conçu pour les créateurs de contenu afin de simplifier le processus de création de guides visuels étape par étape. Il offre un mélange fluide de fonctionnalités d’enregistrement d’écran et de présentation de diapositives.
Il permet aux utilisateurs de capturer les flux de travail logiciels et de générer automatiquement des documents de documentation. Chaque guide peut être personnalisé efficacement en ajoutant du texte, en modifiant des captures d'écran, en décrivant des informations sensibles et en les intégrant à l'entreprise.'s marque.
Les utilisateurs peuvent partager des guides avec des coéquipiers ou des clients via un lien. Il peut également être intégré aux wikis et bases de connaissances de l’entreprise, ou exporté au format PDF.
Aperçu des principales fonctionnalités de Scribe
Capture de processus Web et de bureau
Scribe s'intègre facilement aux applications Web et de bureau. Il permet aux utilisateurs de créer facilement des flux de travail documentaires, quelles que soient les plateformes sur lesquelles s'appuie votre entreprise.
Instructions d'étape automatiques
Cette fonctionnalité aide à effectuer l'ensemble du processus en créant automatiquement un guide étape par étape. Cela permet de gagner beaucoup de temps et réduit également la tâche fastidieuse de documentation manuelle, ce qui augmente la productivité.
Documents de processus générés par l'IA
Il utilise l'intelligence artificielle pour créer des documents de processus détaillés selon les besoins spécifiques d'un utilisateur. Il garantit que la documentation est non seulement exacte, mais qu'elle s'aligne également parfaitement sur les processus métier en éliminant les incertitudes qui peuvent souvent nuire à la documentation manuelle.
Plusieurs espaces de travail
Il offre de multiples espaces de travail pour assurer une collaboration et une organisation du travail fluides. Cela garantit que chaque équipe dispose de son propre espace dédié à la documentation, évitant ainsi l'encombrement et la confusion.
Intégration intelligente
C'est un moyen plus simple d'intégrer vos guides et pages Scribe dans des bases de connaissances, des wikis et d'autres plates-formes. Cela facilite un accès et une référence faciles, garantissant que votre précieuse documentation est toujours à la portée des membres de l'équipe.
Intégrations Scribe
Il permet aux utilisateurs d'intégrer efficacement Scribes à des centaines d'outils tels que des bases de connaissances, des wikis, des plateformes LMS, etc. Parmi les intégrations proposées, on trouve 360learning, Airtable, Articulate 360, Bigtincan, ClickUp, Coassemble, Coda, etc.'s Il est plus facile pour les équipes de gagner du temps, de rester concentrées et d'aider les autres en générant automatiquement des guides pratiques et en les fournissant lorsque cela est le plus nécessaire.
Galerie des Scribes
La Galerie Scribe présente une collection multiple de guides étape par étape créés par la communauté Scribehow, soulignant la polyvalence et l'utilité de la plateforme.
La galerie témoigne de la plateforme's capacité à transformer n'importe quel processus en un guide visuellement attrayant et facile à suivre, ce qui en fait une ressource inestimable pour les individus et les équipes cherchant à améliorer leurs capacités de documentation et de partage des connaissances.
It's il est évident que la fonctionnalité Galerie Scribehow ne démontre pas seulement la plate-forme's potentiel mais favorise également un sentiment de communauté et de collaboration entre ses utilisateurs.
Démo du produit Scribe
Cas d'utilisation du scribe
- Création de guides visuels étape par étape : Scribe permet aux créateurs de contenu de développer des guides étape par étape attrayants pour les didacticiels logiciels, les démonstrations de produits ou le contenu pédagogique.
- Matériel d'intégration et de formation : Il peut créer des documents d'intégration détaillés pour les nouveaux employés ou clients, garantissant une transition en douceur et réduisant le nombre d'heures consacrées aux sessions de formation.
- Contenu des médias sociaux : Les gestionnaires de médias sociaux utilisent Scribe pour créer un contenu informatif visuellement attrayant pour leurs plateformes en améliorant l'engagement et en générant du trafic vers les sites Web.
- Documentation SEO : Les professionnels du référencement peuvent utiliser Scribe pour documenter leurs processus et stratégies, garantissant ainsi la cohérence et la précision, renforçant ainsi les efforts de leur équipe.
- Articles basés sur les connaissances : Les créateurs de contenu peuvent utiliser Scribe pour développer des articles détaillés basés sur des connaissances, combinant plusieurs guides d'utilisation, manuels de formation, images et vidéos pour fournir des informations détaillées sur un sujet ou un produit spécifique.
Comment fonctionne Scribe ?
Ici's un guide étape par étape pour vous aider à démarrer avec Scribe.
Étape 1 : Inscrivez-vous et installez l'extension de navigateur
Visitez le site officiel de Scribe et téléchargez et installez le "Extension de navigateur Scribe" pour votre navigateur préféré. Cela vous aidera à capturer les processus sur les applications Web.
Étape 2 : Téléchargez l'application de bureau
Cliquez sur "Téléchargez l'application de bureau" et téléchargez l'application pour commencer le processus de capture.
Étape 3 : Commencer la capture
Cliquez sur l'extension du navigateur Scribehow ou ouvrez l'application de bureau et sélectionnez "Commencer la capture". Effectuez le processus que vous souhaitez documenter comme vous le feriez normalement et Scribehow créera automatiquement un guide étape par étape.
Étape 4 : Personnaliser le guide
Une fois l'ensemble du processus capturé, vous pouvez personnaliser le guide en ajoutant du texte, en modifiant des captures d'écran, en supprimant des informations sensibles et en intégrant votre entreprise.'s l'image de marque.
Étape 5 : Partagez le guide
Une fois que vous êtes satisfait de votre guide, partagez-le avec vos coéquipiers ou clients via un lien, intégrez-le dans les wikis et bases de connaissances de l'entreprise, ou exportez-le au format PDF.
- Offre un forfait gratuit
- Facile à utiliser
- Facile à mettre en place
- Offre beaucoup d’intégration
- Aucune application de bureau.
Abonnement aux tarifs Scribe
| Forfaits | Tarifs et Prix | Fonctionnalité |
| Fonction Plug & Play | Gratuit | Fonctionne avec n'importe quelle application Web, personnalisation rapide, partageable avec lien, PDF et intégration |
| Pro Personnel | 23 $ par siège | Tout depuis Basic, plus… Fonctionne avec n'importe quelle application Web, de bureau et mobile, guides de marque, modification et rédaction de captures d'écran, exportation vers Confluence, HTML et Markdown |
| Équipe Pro | 12 $ par siège | |
| Entreprise | Encadrement Sur Mesure | Tout depuis Pro, plus… Rédaction automatique des PII et PHI, gouvernance des données de niveau entreprise, SSO pour le provisionnement et l'authentification, gestion centrale des utilisateurs et des documents, types de licences Créateur, Visualiseur et Administrateur |
Alternatives aux scribes
Tango
Tango est une extension de navigateur Web qui crée automatiquement des guides pratiques.
Prix :
| Forfaits | Prix par mois |
| Gratuit | - |
| Pro | $16 |
| Entreprise | Encadrement Sur Mesure |
Trainuel
Trainuel est une plateforme logicielle qui aide les entreprises à créer des playbooks pour former et développer leur équipe.
Prix :
| Forfaits | Prix par mois |
| Petite entreprise | $250 |
| Entreprise de croissance | $600 |
| Illimité | Contactez-nous |
Rue de processus
Process Street est une plateforme d'automatisation des flux de travail sans code qui aide les équipes à documenter, suivre et automatiser leurs processus.
Prix :
| Forfaits | Prix par mois |
| Démarrage | $100 |
| Pro | $415 |
| Entreprise | $1660 |
Scribe en vaut-il la peine ?
Absolument, Scribe est un outil de documentation convivial basé sur l'IA qui utilise la procédure opérationnelle standard pour aider les créateurs de contenu, les propriétaires d'entreprise et les entrepreneurs à créer facilement des guides visuels étape par étape à l'aide de la capture d'écran. Ses fonctionnalités incluent la capture de processus Web et de bureau, les instructions d'étape automatiques, les documents de processus générés par l'IA, la rédaction de données sensibles, la personnalisation, les liens partageables et l'exportation PDF, entre autres.
À propos des fondateurs
Scribe a été fondée par Jennifer Smith, une ancienne employée de McKinsey & Company et Greylock Partners, et Aaron Podolny, un ancien ingénieur de Google. Le duo a créé la plateforme pour aider les utilisateurs à capturer et partager automatiquement leur savoir-faire, en rationalisant les processus de documentation et en améliorant la collaboration.
