Το Scribe είναι ένα ισχυρό εργαλείο που αυτοματοποιεί τη δημιουργία οπτικών οδηγών βήμα προς βήμα για ψηφιακές διαδικασίες, φέρνοντας επανάσταση στην τεκμηρίωση και την ανταλλαγή γνώσεων. Με έγγραφα διαδικασίας που δημιουργούνται από AI, επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων και επιλογές απρόσκοπτης κοινής χρήσης, το Scribe είναι η απόλυτη λύση για την ενίσχυση της παραγωγικότητας της ομάδας και τη βελτίωση των εμπειριών ενσωμάτωσης.
Τι είναι ο Γραμματέας;
Το Scribe είναι ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο σχεδιασμένο για δημιουργούς περιεχομένου για να απλοποιήσει τη διαδικασία δημιουργίας οπτικών οδηγών βήμα προς βήμα. Προσφέρει έναν ομαλό συνδυασμό λειτουργιών εγγραφής οθόνης και παρουσίασης διαφανειών.
Επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν ροές εργασίας λογισμικού και να δημιουργούν αυτόματα έγγραφα διαδικασίας τεκμηρίωσης. Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν αποτελεσματικά κάθε οδηγό προσθέτοντας κείμενο, επεξεργάζοντας στιγμιότυπα οθόνης, περιγράφοντας ευαίσθητες πληροφορίες και ενσωματώνοντάς τες στην εταιρεία.'s μάρκα.
Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται οδηγούς με συμπαίκτες ή πελάτες μέσω ενός συνδέσμου. Μπορεί επίσης να ενσωματωθεί σε εταιρικά wiki και βάσεις γνώσεων ή να εξαχθεί σε αρχεία PDF.
Βασικά χαρακτηριστικά του Scribe με μια ματιά
Καταγραφή Διαδικασιών Web & Desktop
Το Scribe ενσωματώνεται ομαλά με εφαρμογές που βασίζονται στον ιστό και σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν εύκολα ροές εργασίας εγγράφων, ανεξάρτητα από τις πλατφόρμες στις οποίες βασίζεται η επιχείρησή σας.
Οδηγίες αυτόματου βήματος
Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην εκτέλεση της όλης διαδικασίας δημιουργώντας αυτόματα έναν οδηγό βήμα προς βήμα. Εξοικονομεί πολύ χρόνο και μειώνει επίσης την κουραστική εργασία της μη αυτόματης τεκμηρίωσης με αποτέλεσμα την αύξηση της παραγωγικότητας.
Έγγραφα διαδικασίας που δημιουργούνται από AI
Χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για τη δημιουργία λεπτομερών εγγράφων διαδικασίας σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες ενός χρήστη. Διασφαλίζει ότι η τεκμηρίωση δεν είναι μόνο ακριβής, αλλά και ευθυγραμμίζεται τέλεια με τις επιχειρηματικές διαδικασίες, εξαλείφοντας τις εικασίες που μπορεί συχνά να μαστίζουν τη μη αυτόματη τεκμηρίωση.
Πολλαπλοί Χώροι Εργασίας
Προσφέρει πολλαπλούς χώρους εργασίας για να εξασφαλίσει ομαλή συνεργασία και οργάνωση της εργασίας. Διασφαλίζει ότι κάθε ομάδα έχει τον δικό της ειδικό χώρο για τεκμηρίωση, αποτρέποντας την ακαταστασία και τη σύγχυση.
Έξυπνη ενσωμάτωση
Είναι ένας ευκολότερος τρόπος για να ενσωματώσετε τους οδηγούς Scribe και τις σελίδες σας σε βάσεις γνώσεων, wiki και άλλες πλατφόρμες. Αυτό διευκολύνει την εύκολη πρόσβαση και αναφορά, διασφαλίζοντας ότι η πολύτιμη τεκμηρίωσή σας είναι πάντα κοντά στα μέλη της ομάδας.
Ενσωματώσεις γραφέων
Βοηθά τους χρήστες να ενσωματώνουν αποτελεσματικά το Scribes σε εκατοντάδες εργαλεία, όπως βάσεις γνώσεων, wiki, πλατφόρμες LMS και άλλα. Μερικές από τις προτεινόμενες ενσωματώσεις περιλαμβάνουν τα 360learning, Airtable, Articulate 360, Bigtincan, ClickUp, Coassemble, Coda και άλλα.'s ευκολότερο για τις ομάδες να εξοικονομούν χρόνο, να παραμένουν συγκεντρωμένες και να βοηθούν τους άλλους, δημιουργώντας αυτόματα οδηγούς οδηγιών και παρέχοντάς τους όταν χρειάζονται περισσότερο.
Γκαλερί Scribe
Η Γκαλερί Scribe παρουσιάζει μια πολλαπλή συλλογή οδηγών βήμα προς βήμα που δημιουργήθηκαν από την κοινότητα Scribehow, υπογραμμίζοντας την ευελιξία και τη χρησιμότητα της πλατφόρμας.
Η Πινακοθήκη χρησιμεύει ως απόδειξη της πλατφόρμας's δυνατότητα μετατροπής οποιασδήποτε διαδικασίας σε έναν οπτικά ελκυστικό και εύχρηστο οδηγό, καθιστώντας τον έναν ανεκτίμητο πόρο για άτομα και ομάδες που επιθυμούν να βελτιώσουν τις ικανότητές τους στην τεκμηρίωση και την ανταλλαγή γνώσεων.
It's είναι προφανές ότι η λειτουργία Scribheow Gallery όχι μόνο επιδεικνύει την πλατφόρμα's δυναμικό, αλλά παράλληλα ενισχύει το αίσθημα κοινότητας και συνεργασίας μεταξύ των χρηστών του.
Επίδειξη προϊόντος Scribe
Περιπτώσεις χρήσης γραφέων
- Δημιουργία οπτικών οδηγών βήμα προς βήμα: Το Scribe δίνει τη δυνατότητα στους δημιουργούς περιεχομένου να αναπτύξουν ελκυστικούς οδηγούς βήμα προς βήμα για εκπαιδευτικά προγράμματα λογισμικού, επιδείξεις προϊόντων ή εκπαιδευτικό περιεχόμενο.
- Υλικό επιβίβασης και εκπαίδευσης: Μπορεί να δημιουργήσει λεπτομερές υλικό ενσωμάτωσης για νέους υπαλλήλους ή πελάτες, διασφαλίζοντας την ομαλή μετάβαση και μειώνοντας τις ώρες που αφιερώνονται σε εκπαιδευτικές συνεδρίες.
- Περιεχόμενο μέσων κοινωνικής δικτύωσης: Οι διαχειριστές μέσων κοινωνικής δικτύωσης χρησιμοποιούν το Scribe για να δημιουργήσουν οπτικά ελκυστικό ενημερωτικό περιεχόμενο για τις πλατφόρμες τους, ενισχύοντας την αφοσίωση και αυξάνοντας την επισκεψιμότητα στους ιστότοπους.
- Τεκμηρίωση SEO: Οι επαγγελματίες SEO μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Scribe για να τεκμηριώσουν τις διαδικασίες και τις στρατηγικές τους, διασφαλίζοντας συνέπεια και ακρίβεια, ενισχύοντας τις προσπάθειες της ομάδας τους.
- Άρθρα που βασίζονται στη γνώση: Οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Scribe για να αναπτύξουν λεπτομερή άρθρα βασισμένα στη γνώση, συνδυάζοντας πολλαπλούς οδηγούς χρήσης, εκπαιδευτικά εγχειρίδια, εικόνες και βίντεο για να παρέχουν σε βάθος πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο θέμα ή προϊόν.
Πώς λειτουργεί το Scribe;
Εδώ's Ένας οδηγός βήμα προς βήμα που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με το Scribe.
Βήμα 1: Εγγραφείτε και εγκαταστήστε την επέκταση προγράμματος περιήγησης
Επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του Γραφέας και κατεβάστε και εγκαταστήστε το "Επέκταση προγράμματος περιήγησης Scribe" για το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταγράψετε διαδικασίες σε εφαρμογές web.
Βήμα 2: Κατεβάστε την εφαρμογή Desktop
Κάντε κλικ στο "Λήψη της εφαρμογής για επιφάνεια εργασίας" και κατεβάστε την εφαρμογή για να ξεκινήσετε τη διαδικασία λήψης.
Βήμα 3: Ξεκινήστε τη λήψη
Κάντε κλικ στην επέκταση προγράμματος περιήγησης Scribehow ή ανοίξτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας και επιλέξτε "Έναρξη λήψης". Εκτελέστε τη διαδικασία που θέλετε να τεκμηριώσετε όπως θα κάνατε συνήθως και το Scribehow θα δημιουργήσει αυτόματα έναν οδηγό βήμα προς βήμα.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τον Οδηγό
Αφού καταγραφεί ολόκληρη η διαδικασία, μπορείτε να προσαρμόσετε τον οδηγό προσθέτοντας κείμενο, επεξεργάζοντας στιγμιότυπα οθόνης, διαγράφοντας ευαίσθητες πληροφορίες και ενσωματώνοντας την εταιρεία σας.'s branding
Βήμα 5: Μοιραστείτε τον Οδηγό
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τον οδηγό σας, μοιραστείτε τον με συμπαίκτες ή πελάτες μέσω ενός συνδέσμου, ενσωματώστε τον σε εταιρικά wiki και βάσεις γνώσεων ή εξάγετε τον σε PDF.
- Προσφέρει δωρεάν σχέδιο
- Εύχρηστος
- Εύκολη ρύθμιση.
- Προσφέρει πολλή ενοποίηση
- Δεν υπάρχει εφαρμογή για υπολογιστές.
Συνδρομή Τιμολόγησης Γραμματέα
| Σχέδια | Τιμή | Χαρακτηριστικά |
| Βασικο | Δωρεάν | Λειτουργεί με οποιαδήποτε εφαρμογή Ιστού, Γρήγορη προσαρμογή, Κοινή χρήση με σύνδεσμο, PDF και ενσωμάτωση |
| Pro Personal | $23 ανά θέση | Τα πάντα από το Basic, συν… Λειτουργεί με οποιονδήποτε ιστό, εφαρμογή για υπολογιστές και κινητά, επώνυμους οδηγούς, Επεξεργασία και επεξεργασία στιγμιότυπων οθόνης, Εξαγωγή σε Confluence, HTML & Markdown |
| ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ομαδα | $12 ανά θέση | |
| Εταιρεία | Εξατομικευμένο | Τα πάντα από το Pro, συν… Αυτόματη επεξεργασία PII & PHI, Διακυβέρνηση δεδομένων βαθμού επιχείρησης, SSO για παροχή και έλεγχο ταυτότητας, Κεντρική διαχείριση χρηστών και εγγράφων, τύποι άδειας δημιουργίας, προβολής και διαχειριστή |
Εναλλακτικές Γραπτές
Ταγκό
Ταγκό είναι μια επέκταση προγράμματος περιήγησης ιστού που δημιουργεί αυτόματα οδηγούς με οδηγίες.
Τιμολόγηση:
| Σχέδια | Τιμή ανά μήνα |
| Δωρεάν | - |
| Pro | $16 |
| Εταιρεία | Εξατομικευμένο |
Εκπαιδευτική
Εκπαιδευτική είναι μια πλατφόρμα λογισμικού που βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν βιβλία παιχνιδιού για να εκπαιδεύσουν και να αναπτύξουν την ομάδα τους.
Τιμολόγηση:
| Σχέδια | Τιμή ανά μήνα |
| Μικρές Επιχειρήσεις | $250 |
| Επιχειρηματική ανάπτυξη | $600 |
| ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ | Επικοινωνία με τις Πωλήσεις |
Διαδικασία Οδού
Η Process Street είναι μια πλατφόρμα αυτοματισμού ροής εργασίας χωρίς κώδικα που βοηθά τις ομάδες να τεκμηριώνουν, να παρακολουθούν και να αυτοματοποιούν τις διαδικασίες τους.
Τιμολόγηση:
| Σχέδια | Τιμή ανά μήνα |
| Startup | $100 |
| Pro | $415 |
| Εταιρεία | $1660 |
Αξίζει το Scribe;
Αναμφισβήτητα, το Scribe είναι ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο τεκμηρίωσης με τροφοδοσία τεχνητής νοημοσύνης που χρησιμοποιεί την τυπική διαδικασία λειτουργίας για να βοηθήσει τους δημιουργούς περιεχομένου, τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους επιχειρηματίες να δημιουργήσουν οπτικούς οδηγούς βήμα προς βήμα χρησιμοποιώντας τη λήψη σκηνών με ευκολία. Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν τη λήψη διαδικασιών ιστού και επιτραπέζιου υπολογιστή, αυτόματες οδηγίες βημάτων, έγγραφα διαδικασίας που δημιουργούνται από AI, επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων, προσαρμογή, συνδέσμους με δυνατότητα κοινής χρήσης και εξαγωγή PDF, μεταξύ άλλων.
Σχετικά με τους Ιδρυτές
Η Scribe ιδρύθηκε από την Jennifer Smith, πρώην υπάλληλο της McKinsey & Company and Greylock Partners, και τον Aaron Podolny, πρώην μηχανικό της Google. Το δίδυμο δημιούργησε την πλατφόρμα για να βοηθήσει τους χρήστες να καταγράφουν αυτόματα και να μοιράζονται την τεχνογνωσία τους, βελτιστοποιώντας τις διαδικασίες τεκμηρίωσης και ενισχύοντας τη συνεργασία.
