Jotform

Βασικές πληροφορίες για την Jotform

Τι είναι το Jotform;

Jotform είναι μια πλατφόρμα δημιουργίας διαδικτυακών φορμών και αυτοματοποίησης ροών εργασίας χωρίς κώδικα, η οποία ιδρύθηκε το 2006 και εδρεύει στο Σαν Φρανσίσκο. Απολαμβάνει την εμπιστοσύνη περισσότερων από 35 εκατομμυρίων χρηστών και επεξεργάζεται περισσότερες από 2 δισεκατομμύρια υποβολές φορμών παγκοσμίως, δίνοντας τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να δημιουργούν προσαρμοσμένες φόρμες, να εισπράττουν πληρωμές, να συγκεντρώνουν ηλεκτρονικές υπογραφές, να αυτοματοποιούν ροές εργασίας έγκρισης και να διαχειρίζονται δεδομένα υποβολών χωρίς να χρειάζεται να γράψουν ούτε μία γραμμή κώδικα. 

Η πλατφόρμα περιλαμβάνει φόρμες, πίνακες, εφαρμογές, αυτοματοποίηση εγγράφωνκαι AI πράκτορες, καθιστώντας το ένα γνήσιο εργαλείο συλλογής δεδομένων και διαχείρισης διαδικασιών από άκρο σε άκρο. Με πάνω από 20,000 έτοιμα πρότυπα, ένα AI Με γεννήτρια φορμών και συνδέσεις με πάνω από 150 εγγενείς ενσωματώσεις συν 8,000 και πλέον εφαρμογές μέσω του Zapier, το Jotform επιταχύνει τον χρόνο ανάπτυξης για ομάδες λειτουργιών, ανθρώπινου δυναμικού, υγειονομικής περίθαλψης, εκπαίδευσης και πωλήσεων που πρέπει να κινηθούν γρήγορα.

Βασικά χαρακτηριστικά του Jotform

AI Δημιουργός φορμών και AI Πράκτορες

Jotform's AI γεννήτρια φόρμας δημιουργεί μια πλήρη δομή φόρμας από μια περιγραφή απλού κειμένου σε δευτερόλεπτα. Πέρα από τη δημιουργία φορμών, το Jotform AI Οι εκπρόσωποι παρέχουν 24ωρη συνομιλία, καθοδηγώντας τους ερωτηθέντες μέσω ερωτήσεων σε φυσική γλώσσα σε κανάλια συνομιλίας και φωνής χρησιμοποιώντας το OpenAI.'s GPT-4. Για λογαριασμούς HIPAA, Gemini μέσω Google Vertex AI ενδυναμώνει τους πράκτορες, διατηρώντας τη συμμόρφωση χωρίς να θυσιάζει την εμπειρία συνομιλίας.

Ροές εργασίας υπό όρους λογικής και έγκρισης

Jotform's Η μηχανή λογικής υπό όρους ελέγχει ποια πεδία εμφανίζονται, ποια είναι υποχρεωτικά και ποια δρομολόγηση ενεργοποιείται με βάση την εισαγωγή δεδομένων από τον χρήστη. Σε συνδυασμό με τις ροές εργασίας Jotform, οι ομάδες δημιουργούν αλυσίδες έγκρισης πολλαπλών βημάτων όπου οι υποβολές μετακινούνται από την παραλαβή στην αξιολόγηση και στη συνέχεια στην έγκριση μέσα σε μία πλατφόρμα. Εδώ είναι που η Jotform κερδίζει τη θέση της ως ένα γνήσιο εργαλείο αυτοματοποίησης διαδικασιών και όχι απλώς ως εργαλείο δημιουργίας φορμών.

Είσπραξη Πληρωμών σε 40+ Πύλες

Η Jotform υποστηρίζει την είσπραξη πληρωμών μέσω Stripe, PayPal, Square, Authorize.net και περισσότερων από 40 άλλων επεξεργαστών παγκοσμίως. Το Store Builder επεκτείνει αυτό σε ένα ελαφρύ front end ηλεκτρονικού εμπορίου για παραγγελίες προϊόντων και υπηρεσιών. Για τις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών και τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, αυτό καταργεί την ανάγκη για ξεχωριστή πλατφόρμα πληρωμών και συνδέει την παραλαβή με την ολοκλήρωση της αγοράς σε μια ενιαία μορφή εμπειρίας.

Ηλεκτρονικές υπογραφές μέσω Jotform Sign

Το Jotform Sign μετατρέπει οποιαδήποτε φόρμα σε μια νομικά δεσμευτική ροή υπογραφής εγγράφων που συμμορφώνεται με τα πρότυπα eSign και UETA στις ΗΠΑ και τους κανονισμούς eIDAS στην ΕΕ. Τα υπογεγραμμένα έγγραφα δημιουργούνται, αποθηκεύονται και είναι ανιχνεύσιμα αυτόματα εντός της πλατφόρμας. Αυτό αντικαθιστά αυτόνομα εργαλεία όπως το DocuSign για τυπικές επιχειρηματικές συμβάσεις, έγγραφα ενσωμάτωσης και φόρμες συγκατάθεσης.

Πίνακες, εφαρμογές και φόρμες για κινητά εκτός σύνδεσης Jotform

Κάθε υποβολή τροφοδοτείται απευθείας στους πίνακες Jotform, μια ενσωματωμένη προβολή βάσης δεδομένων και υπολογιστικού φύλλου με φίλτρα, ταξινόμηση και εργαλεία ομαδικής συνεργασίαςΟι εφαρμογές Jotform Apps επιτρέπουν στις ομάδες να δημοσιεύουν εφαρμογές που διατίθενται σε κινητές συσκευές από φόρμες χωρίς κωδικοποίηση, με πάνω από 1.5 εκατομμύριο εφαρμογές να έχουν ήδη δημιουργηθεί στην πλατφόρμα. Για τις ομάδες πεδίου, οι φόρμες Jotform Mobile Forms υποστηρίζουν πραγματική καταγραφή δεδομένων εκτός σύνδεσης και λειτουργία kiosk για επιτόπιες επιθεωρήσεις, εκδηλώσεις και υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης όπου δεν είναι εγγυημένη η αξιόπιστη πρόσβαση στο διαδίκτυο.

Τιμολογιακά προγράμματα Jotform

Ξεκινώντας με το Jotform

• Βήμα 1: Πηγαίνετε στο jotform.com και δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό Starter χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email σας ή τα στοιχεία σύνδεσής σας στο Google.

• Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία φόρμας» και επιλέξτε ανάμεσα σε ένα πρότυπο από τη βιβλιοθήκη με τις περισσότερες από 20,000, μια κενή έκδοση ή το AI γεννήτρια με μια απλή περιγραφή κειμένου για το τι χρειάζεστε.
• Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης για να προσθέσετε πεδία, να ορίσετε κανόνες λογικής υπό όρους και να εφαρμόσετε τα χρώματα και το λογότυπο της επωνυμίας σας.
• Βήμα 4: Ανοίξτε τον πίνακα Ενσωματώσεις για να συνδέσετε τα Google Sheets, HubSpot, Slack ή την πύλη πληρωμών που προτιμάτε.
• Βήμα 5: Δημοσιεύστε μέσω ενός συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης, κώδικα ενσωμάτωσης ή κωδικού QR και παρακολουθήστε ζωντανές υποβολές σε πραγματικό χρόνο μέσω των πινάκων Jotform.

Υπέρ και κατά

Ποιος αποκομίζει τη μεγαλύτερη αξία από την Jotform;

Η Jotform προσφέρει την ισχυρότερη απόδοση για διευθυντές λειτουργιών, διευθυντές HR και ομάδες IT που χρειάζονται να συνδέσουν την εισαγωγή φορμών απευθείας με τις επιχειρηματικές διαδικασίες και όχι απλώς με τις απαντήσεις του καταστήματος. Οι μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις επωφελούνται περισσότερο από τα προγράμματα Bronze και Silver, όπου η είσπραξη πληρωμών, οι ενσωματώσεις και ο όγκος φορμών προσφέρουν γρήγορη απόδοση επένδυσης (ROI) χωρίς μεγάλα έξοδα. 

Οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα αποκτούν πρόσθετη μόχλευση μέσω των χαρακτηριστικών του HIPAA και των εκπτώσεων 50% που είναι διαθέσιμες σε οργανισμούς που πληρούν τις προϋποθέσεις. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι μεμονωμένοι χειριστές μπορούν να ξεκινήσουν με το πρόγραμμα Starter και να επεκταθούν χωρίς να αλλάξουν ποτέ πλατφόρμα.

Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Jotform