Booke AI Βασικές πληροφορίες
Τι είναι η Τεχνητή Νοημοσύνη του Booke;
Booke AI είναι μια πλατφόρμα αυτοματοποίησης λογιστικής με υποστήριξη GPT-4 που λειτουργεί απευθείας μέσα στα QuickBooks Online και Xero. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά εργαλεία που απλώς προτείνουν κατηγορίες συναλλαγών, το Booke AI εκτελεί ενεργά κλικ, κατηγοριοποιεί συναλλαγές, αντιστοιχίζει έγγραφα με τιμολόγια και λογαριασμούς και συμφωνεί αυτόματα τις τραπεζικές ροές. Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί Αυτοματοποίηση ρομποτικών διαδικασιών (RPA) σε συνδυασμό με μηχανική μάθηση για να μάθετε τα συγκεκριμένα μοτίβα και τις προτιμήσεις σας με την πάροδο του χρόνου.
Εξαλείφει την ανάγκη για πρόσθετες τραπεζικές συνδέσεις όπως η Plaid, αξιοποιώντας την υπάρχουσα εγκατάστασή σας. Σχεδιασμένο τόσο για λογιστικά γραφεία όσο και για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, το Booke AI χειρίζεται την επαναλαμβανόμενη εισαγωγή δεδομένων που καταναλώνει πολύτιμες ώρες κάθε μέρα. Με ακρίβεια 98% και πλήρη διαφάνεια σε κάθε αυτοματοποιημένη ενέργεια, μετατρέπει την τήρηση λογιστικών βιβλίων από μια χειροκίνητη διαδικασία σε μια διαδικασία χωρίς άμεσες παρεμβάσεις που εκτελείται 24/7, διατηρώντας παράλληλα αρχεία έτοιμα για έλεγχο.
Booke AI αξιοποιεί μεγάλα γλωσσικά μοντέλα για να κατανοήσει τις περιγραφές συναλλαγών στο συγκεκριμένο πλαίσιο. Αντί να βασίζεται σε άκαμπτη αντιστοίχιση λέξεων-κλειδιών, το AI κατηγοριοποιεί σωστά τις συναλλαγές ακόμη και όταν οι περιγραφές ποικίλλουν ή φαίνονται ασαφείς. Αυτό συμφραζόμενη νοημοσύνη προσφέρει σημαντική βελτίωση στην ακρίβεια σε σχέση με τα παλαιότερα συστήματα αυτοματισμού.
Η πλατφόρμα υπερβαίνει την απλή κατηγοριοποίηση, αντιστοιχίζοντας αυτόματα τις τραπεζικές συναλλαγές με τα τιμολόγια, τους λογαριασμούς και τις αποδείξεις σας. Όταν λείπει η αναμενόμενη τεκμηρίωση, το AI αναζητά πρώτα το λογισμικό λογιστικής σας και στη συνέχεια το ζητά από τους πελάτες, εάν χρειάζεται. Μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένους κανόνες, όπως να απαιτείται η υποβολή αποδείξεων για όλες τις συναλλαγές άνω των 50 $.
Η μηχανή OCR επεξεργάζεται τιμολόγια και αποδείξεις σε οποιαδήποτε γλώσσα ή νόμισμα. Με την προσαρμογή πεδίων με μεταφορά και απόθεση, μπορείτε να προσαρμόσετε την εξαγωγή σε κάθε πελάτη.'s συγκεκριμένες μορφές εγγράφων. Το σύστημα μαθαίνει από το ιστορικό σας για να βελτιώνει συνεχώς την ακρίβειά σας.
Μόλις διαμορφωθεί, το AI Το Bookkeeper εργάζεται όλο το εικοσιτετράωρο, εξετάζοντας και επεξεργαζόμενος νέες τραπεζικές συναλλαγές. Χειρίζεται αυτόματα την καθημερινή κατηγοριοποίηση και συμφωνία ενώ εσείς κοιμάστε. Όλες οι ενέργειες παραμένουν ορατές μέσω μιας λεπτομερούς επισκόπησης ροής εργασίας για πλήρη διαφάνεια.
Η ενσωματωμένη πύλη πελατών εξαλείφει τις αλυσίδες email και την ετικέτα τηλεφώνου. Οι λογιστές και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να μοιράζονται έγγραφα, να κάνουν ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένες συναλλαγές και να λαμβάνουν απαντήσεις σε μία κεντρική τοποθεσία. Η πύλη λειτουργεί σε υπολογιστή και κινητό με επιλογές white-label branding.
Για επιχειρήσεις στην Αυστραλία, τον Καναδά και το Ηνωμένο Βασίλειο όπου οι απαιτήσεις τεκμηρίωσης είναι αυστηρές, το Booke AI διασφαλίζει ότι κάθε συναλλαγή που χρειάζεται δικαιολογητικά λαμβάνει ένα. Η πλατφόρμα δημιουργεί αρχεία έτοιμα για έλεγχο με πλήρη διαδρομή εγγράφων και δεν πραγματοποιεί ποτέ συμφωνία χωρίς την κατάλληλη τεκμηρίωση, όταν απαιτείται.
Booke AI Σχέδια τιμολόγησης
| Όνομα σχέδιο | Κόστος (USD) | Βασικές Συμπεριλήψεις |
|---|---|---|
| Πλατφόρμα Λογιστικής | 20 $/επιχείρηση/μήνα | Πύλη Πελατών, Τεχνητή Νοημοσύνη OCR, Βοηθός Τεχνητής Νοημοσύνης Συμφιλίωσης, Διαχείριση Εργασιών, Έλεγχος Κλεισίματος Τέλους Μήνα |
| AI Λογιστής | 50 $/επιχείρηση/μήνα | Όλες οι λειτουργίες της πλατφόρμας συν αυτοματοποίηση RPA, αυτόματη κατηγοριοποίηση, εκμάθηση μοτίβων, επεξεργασία 24/7 |
Ξεκινώντας με το Booke AI
- Εγγραφείτε και συνδεθείτε τον λογαριασμό σας QuickBooks Online ή Xero μέσω του Booke AI πίνακα ελέγχου χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα τραπεζική σας σύνδεση.
- Διαμόρφωση προτιμήσεων ορίζοντας όρια συναλλαγών για τις απαιτήσεις εγγράφων και επανεξετάζοντας τα αρχικά AI προτάσεις κατηγοριοποίησης.
- Μεταφόρτωση ιστορικών εγγράφων ή συνδέστε χώρο αποθήκευσης στο cloud (Dropbox/Google Drive) έτσι ώστε το AI μπορείτε να μάθετε τα μοτίβα σας και τις προτιμήσεις αντιστοίχισης.
- Ενεργοποιήστε το AI Λογιστής για να ξεκινήσει η αυτοματοποιημένη καθημερινή επεξεργασία και να την παρακολουθήσει να χειρίζεται την κατηγοριοποίηση, την αντιστοίχιση και τη συμφωνία.
Υπέρ και κατά
- Λειτουργεί σε υπάρχον λογιστικό λογισμικό
- Δεν απαιτούνται πρόσθετες τραπεζικές συνδέσεις
- Κατανόηση συμφραζομένων με την υποστήριξη του GPT-4
- Διαφανές μοντέλο τιμολόγησης ανά πελάτη
- Πολυγλωσσική επεξεργασία OCR
- Επιλογές λευκής ετικέτας για εταιρείες
- Δεν υπάρχει ενσωματωμένη πληρωμή λογαριασμών
- Δεν διαθέτει λειτουργίες επιστροφής εξόδων
- Νεότερη πλατφόρμα από τους ανταγωνιστές
Καλύτερο βιβλίο AI Εναλλακτικές λύσεις
| AI Πλατφόρμα Αυτοματοποίησης Λογιστικής | Βάθος αυτοματισμού | Αρχική τιμή |
|---|---|---|
| κείμενο | Εστιασμένη εξαγωγή εγγράφων | 24 $ / χρήστη / μήνα |
| Docyt | Πλήρης στοίβα με πληρωμή λογαριασμών | $ 299 / μήνα |
| Βοηθός | Υποβοηθούμενη από τον άνθρωπο AI τήρηση λογιστικών βιβλίων | Προσαρμοσμένη τιμολόγηση |
| Vic.ai | Αυτοματοποίηση εταιρικού AP | Προσαρμοσμένη τιμολόγηση |
