Αξιολόγηση εφαρμογής Lark: Λύση παραγωγικότητας για σύγχρονες ομάδες

Κάθε ομάδα φιλοδοξεί να κάνει περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Δυστυχώς, στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι χώροι εργασίας σπαταλούν χρόνο—ώρες που αφιερώνονται σε εφαρμογές την εβδομάδα, ξοδεύοντας χρόνο στην εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών ή στη λήψη εγκρίσεων, ή ακόμα και στην αναζήτηση εγγράφων. Το πρόβλημα δεν είναι η έλλειψη προσπάθειας.'s έλλειψη αποτελεσματικότητας.

Σε αυτήν την περίπτωση, το Lark έρχεται να παίξει ρόλο, καθώς παρέχει στους χρήστες μηνύματα, συναντήσεις, έργα και ροές εργασίας — όλα σε ένα σύστημα — εξαλείφοντας έτσι τις τριβές που επιβραδύνουν τις ομάδες.

Αντί να χρειάζεται να μαθαίνετε, να αλλάζετε και να αξιοποιείτε περισσότερα εργαλεία, το Lark βοηθά την ομάδα σας να κάνει περισσότερα με λιγότερη προσπάθεια, καθώς παρέχει απρόσκοπτα βασικά στοιχεία για την ενίσχυση της παραγωγικότητας.

Οι ομάδες είναι σε θέση να δημιουργούν και όχι να συντονίζονται.'s τόσο απλό.'s σχετικά με την εξυπνότερη εργασία, όχι σκληρότερη, με το σωστό σύστημα στη θέση του.

Λιγότερη προσπάθεια δεν θα πρέπει να σημαίνει λιγότερη, αλλά θα πρέπει να σημαίνει πρόοδο χωρίς το βάρος της «απασχολημένης εργασίας» να μοιάζει με ένστικτο για τις ομάδες.

Ο προγραμματισμός μεταξύ ομάδων και ζωνών ώρας είναι μια από αυτές τις κρυφές χρονικές άδειες. Τα ατελείωτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η σύγχυση "Είναι αυτή η ώρα δική σου ή δική μου;", και ο αναπόφευκτος επαναπρογραμματισμός, όλα συσσωρεύονται.

Το Ημερολόγιο Lark σας απαλλάσσει από την ταλαιπωρία:

Μειώνοντας τα κλικ και αποφεύγοντας τα λάθη, το Ημερολόγιο ανακτά ώρες παραγωγικότητας κάθε εβδομάδα. 

Οι ομάδες συχνά βασίζονται σε υπολογιστικά φύλλα καθώς αναπτύσσονται, αλλά τα υπολογιστικά φύλλα δεν κλιμακώνονται. Γίνονται ακατάστατα, ασυνεπή και δύσκολα στην κοινή χρήση μεταξύ των τμημάτων. Η Lark Base προσφέρει μια πιο καθαρή λύση.

Για το μάρκετινγκ, τις πωλήσεις, το HR ή τις λειτουργίες, το Base λειτουργεί ως πίνακας ελέγχου όπου όλα τα δεδομένα βρίσκονται σε ένα οργανωμένο μέρος. Αντί να σπαταλούν προσπάθεια επιδιορθώνοντας προβληματικά υπολογιστικά φύλλα, οι ομάδες μπορούν να επικεντρωθούν στην προώθηση των έργων.

Γι' αυτό αναφέρεται συχνά μαζί με τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων — διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει πλέον κάποιο εμπόδιο στο έργο σας, αλλά μια ομαλή αλυσίδα ροής εργασίας.

Οι εγκρίσεις μπορούν να επιβραδύνουν αθόρυβα την ανάπτυξη. Είτε πρόκειται για's μια αίτηση εξόδων, ένα αίτημα άδειας ή ένα ορόσημο έργου, η αναμονή για έγκριση κρατά τις ομάδες κολλημένες.

Η Lark Approval απλοποιεί τη διαδικασία:

Χωρίς κυνήγι υπογραφών. Χωρίς μεγάλες αλυσίδες email. Με την αυτοματοποιημένη ροή εργασίας στο Lark, οι εγκρίσεις γίνονται μέρος του ρυθμού της ομάδας, όχι εμπόδιο. Αυτό διατηρεί την ορμή υψηλή και τα έργα προχωρούν χωρίς καθυστέρηση.

Καθώς μια ομάδα μεγαλώνει, η γνώση διασκορπίζεται. Κάποια αρχεία βρίσκονται στα εισερχόμενα, άλλα σε συζητήσεις και κάποια σε φακέλους που γνωρίζει μόνο ένα άτομο. Ο Lark λύνει αυτό το πρόβλημα με τα Έγγραφα και το Wiki.

Αυτή η δομή διασφαλίζει ότι η γνώση παραμένει. Οι νεοπροσληφθέντες προχωρούν πιο γρήγορα, τα έργα παραμένουν συνεπή και οι ομάδες αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στην αναζήτηση «αυτού του ενός εγγράφου».

Η συλλογή σχολίων είναι συχνά μια χρονοβόρα διαδικασία. Στέλνετε έρευνες, περιμένετε απαντήσεις και μετά δυσκολεύεστε να τις συναρμολογήσετε. Το Lark Forms το κάνει πολύ πιο απλό.

Αν αυτό's Για check-in εργαζομένων, έρευνα πελατών ή σχεδιασμό εκδηλώσεων, το Forms παρέχει άμεσες πληροφορίες χωρίς επιπλέον προσπάθεια. Οι ομάδες λαμβάνουν τις πληροφορίες που χρειάζονται χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν διαφορετικά εργαλεία.

Τα εργαλεία επικοινωνίας συχνά αποτελούν αντιπερισπασμό αντί για κινητήρια δύναμη για την εργασία. Το Lark Messenger και το Meetings το αλλάζουν αυτό.

Αντί να διασκορπίζονται οι πληροφορίες σε διάφορα κανάλια, όλα συνδέονται. Οι συνομιλίες τροφοδοτούν άμεσα τη δράση, κάτι που εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τις επικαλύψεις.

💫 Συμπέρασμα

Η αλήθεια είναι ότι οι περισσότερες ομάδες δεν αποτυγχάνουν επειδή δεν εργάζονται αρκετά σκληρά. Αποτυγχάνουν επειδή σπαταλούν ενέργεια σε λάθος τομείς.

Το Lark βοηθά τις ομάδες να κάνουν περισσότερη δουλειά με λιγότερη προσπάθεια, διευκολύνοντας τον εντοπισμό των ανεπαρκειών - είτε πρόκειται για's πιο έξυπνο προγραμματισμό, ταχύτερες εγκρίσεις και διατήρηση προσβάσιμης γνώσης.

It's Δεν πρόκειται για μια αναμόρφωση της διαδικασίας σας με δεκάδες εφαρμογές. Επιτρέπει σε μία πλατφόρμα να δομήσει τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε ήδη. Από εφαρμογές διαχείρισης έργων όπως το Base και το Calendar, έως αυτοματοποιημένη ροή εργασίας μέσω Εγκρίσεων, το Lark δημιουργεί ένα σύστημα που κλιμακώνεται με ελάχιστη προσπάθεια.

Το Lark δεν είναι απλώς μια ακόμη εφαρμογή παραγωγικότητας. Είναι ένα λογισμικό διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών που επιτρέπει στις ομάδες να ξεφύγουν από την χαμένη προσπάθεια και να επιστρέψουν στην κοινή οικοδόμηση, τη συνεργασία και την ανάπτυξη.