Jotform

Wichtigste Erkenntnisse von Jotform

Was ist Jotform?

Jotform ist eine 2006 gegründete und in San Francisco ansässige Plattform zur Erstellung von Online-Formularen und zur Workflow-Automatisierung, die keine Programmierung erfordert. Über 35 Millionen Nutzer vertrauen Jotform, und weltweit werden mehr als 2 Milliarden Formulareinsendungen verarbeitet. Unternehmen können damit individuelle Formulare erstellen, Zahlungen entgegennehmen, elektronische Signaturen einholen, Genehmigungsprozesse automatisieren und die eingereichten Daten verwalten – ganz ohne Programmierung.

Die Plattform umfasst Formulare, Tabellen, Apps, Dokumentenautomatisierung und AI Agenten, wodurch es zu einem echten Komplettsystem für Datenerfassung und Prozessmanagement wird. Mit über 20,000 vorgefertigten Vorlagen, einem AI Mit einem Formulargenerator und Verbindungen zu über 150 nativen Integrationen sowie mehr als 8,000 Apps über Zapier beschleunigt Jotform die Bereitstellungszeit für Teams aus den Bereichen Betrieb, Personalwesen, Gesundheitswesen, Bildung und Vertrieb, die schnell handeln müssen.

Hauptmerkmale von Jotform

AI Formulargenerator und AI Makler

Jotforms AI Formulargenerator Jotform erstellt in Sekundenschnelle aus einer einfachen Textbeschreibung eine vollständige Formularstruktur. Neben der Formularerstellung bietet Jotform noch weitere Funktionen. AI Agenten bieten rund um die Uhr dialogbasierte Anrufannahme und führen die Befragten mithilfe von OpenAI in natürlicher Sprache über Chat- und Sprachkanäle durch die Fragen.'s GPT-4. Für HIPAA-Konten: Gemini über Google Vertex. AI Stattdessen werden die Agenten unterstützt, wodurch die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet wird, ohne das Gesprächserlebnis zu beeinträchtigen.

Bedingte Logik und Genehmigungsworkflows

Jotform's Die bedingte Logik steuert, welche Felder angezeigt werden, welche Pflichtfelder sind und welche Weiterleitung basierend auf der Benutzereingabe ausgelöst wird. In Kombination mit Jotform Workflows erstellen Teams mehrstufige Genehmigungsprozesse, in denen Anträge von der Erfassung über die Prüfung bis zur Freigabe auf einer einzigen Plattform verarbeitet werden. Hier beweist Jotform seine Position als vollwertiges Tool zur Prozessautomatisierung und nicht nur als Formulargenerator.

Zahlungsabwicklung über mehr als 40 Zahlungsportale

Jotform unterstützt die Zahlungsabwicklung über Stripe, PayPal, Square, Authorize.net und über 40 weitere Zahlungsanbieter weltweit. Der Store Builder erweitert diese Funktionalität zu einer schlanken E-Commerce-Oberfläche für Produkt- und Servicebestellungen. Für Dienstleistungsunternehmen und gemeinnützige Organisationen entfällt dadurch die Notwendigkeit einer separaten Zahlungsplattform, und die Bestellannahme wird mit dem Bezahlvorgang in einem einzigen Formular verknüpft.

Elektronische Signaturen über Jotform Sign

Jotform Sign wandelt jedes Formular in einen rechtsverbindlichen Dokumentensignaturprozess um, der den eSign- und UETA-Standards in den USA sowie den eIDAS-Vorschriften in der EU entspricht. Signierte Dokumente werden automatisch generiert, gespeichert und innerhalb der Plattform nachverfolgt. Dies ersetzt eigenständige Tools wie DocuSign für Standard-Geschäftsverträge, Onboarding-Dokumente und Einwilligungsformulare.

Jotform-Tabellen, Apps und Offline-Mobilformulare

Jede Eingabe wird direkt in Jotform Tables übertragen, einer integrierten Datenbank- und Tabellenansicht mit Filtern, Sortierfunktionen und Tools für die Teamzusammenarbeit . Mit Jotform Apps können Teams mobile Apps direkt aus Formularen erstellen – ganz ohne Programmierung. Über 1.5 Millionen Apps wurden bereits auf der Plattform entwickelt. Für Außendienstmitarbeiter bietet Jotform Mobile Forms die Möglichkeit zur Offline-Datenerfassung und einen Kioskmodus für Vor-Ort-Besichtigungen, Veranstaltungen und die Patientenaufnahme im Gesundheitswesen, wo kein zuverlässiger Internetzugang gewährleistet ist.

Jotform-Preispläne

Erste Schritte mit Jotform

• Schritt 1: Zurück Nach jotform.com und erstellen Sie ein kostenloses Starter-Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Google-Login.

• Schritt 2: Klicken Sie auf „Formular erstellen“ und wählen Sie zwischen einer Vorlage aus der Bibliothek mit über 20,000 Vorlagen, einem leeren Formular oder dem AI Generator mit einer einfachen Textbeschreibung dessen, was Sie benötigen.
• Schritt 3: Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie Felder hinzufügen, bedingte Logikregeln festlegen und Ihre Markenfarben und Ihr Logo anwenden.
• Schritt 4: Öffnen Sie das Integrationspanel, um Google Sheets, HubSpot, Slack oder Ihr bevorzugtes Zahlungsgateway zu verbinden.
• Schritt 5: Veröffentlichen Sie über einen teilbaren Link, einen Einbettungscode oder einen QR-Code und überwachen Sie Live-Einsendungen in Echtzeit über Jotform Tables.

Vor-und Nachteile

Wer profitiert am meisten von Jotform?

Jotform bietet den größten Nutzen für Betriebsleiter, Personalverantwortliche und IT-Teams, die Formulareingaben direkt mit Geschäftsprozessen verknüpfen und nicht nur die Antworten speichern müssen. Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren am meisten von den Bronze- und Silber-Tarifen, da Zahlungsabwicklung, Integrationen und die Verarbeitung großer Formularmengen einen schnellen ROI ohne hohen Aufwand ermöglichen. 

Gesundheitsdienstleister, gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen profitieren zusätzlich von den HIPAA-Funktionen und den 50%igen Rabatten auf die Tarife für qualifizierte Organisationen. Freiberufler und Einzelunternehmer können mit dem Starter-Tarif beginnen und skalieren, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Die besten Jotform-Alternativen