Apify + n8n Creator Forschungsworkflow: Schritt-für-Schritt-Aufbau

Die Recherche für Content-Ersteller verschlingt still und leise ganze Nachmittage. Man scrollt durch TikTok, YouTube und Instagram, trägt die Aufrufzahlen in eine Tabelle ein und verliert dann den einen Beitrag, der wirklich wichtig war.

Ein wöchentlicher Posteingang mit Rechercheinformationen für Kreative beendet diese Routine.

Apify-Schauspieler öffentliche Beiträge von Erstellern extrahieren und ein n8n Automatisierungs-Workflow bewertet jeden Beitrag, kennzeichnet Ausreißer und fragt nach einem AI Modell zum Erkennen von Hakenmustern.

Dann landet jede Woche am selben Tag eine übersichtliche Zusammenfassung in Gmail – fertig noch vor dem ersten Kaffee.

Nachfolgend ist der vollständige Aufbau, Knoten für Knoten, ausgehend von den Actor-Eingaben und Logik der Engagement-Bewertung zu AI Inhaltszusammenfassungen und Fehlermeldungen. Keine Theorie, nur ein System zum Nachbauen.

AIMOJO's Schnelles Urteil

Auswahl von Apify-Akteuren für Creator-Daten

Im Apify Store stehen fertige Scraper namens „Actors“ zur Verfügung. Drei davon decken die meisten Anforderungen an die Creator-Recherche ab , und jeder bietet Datumsfilter, die einen wöchentlichen Datenabruf ermöglichen.

Darsteller	Wichtige Eingabefelder	Ausgabefelder, die es wert sind, beibehalten zu werden
YouTube-ScraperStreamer/YouTube-Scraper	startUrls, maxResults, maxResultsShorts, maxResultStreams, sortVideosBy, oldestPostDate	Titel, URL, Datum, Aufrufe, Likes, Kommentare, Kanalname, Abonnentenzahl
TikTok-Scraperclockworks/tiktok-scraper	Profile, Ergebnisse pro Seite, Profilsortierung, Angeheftete Beiträge ausschließen, ältestes Beitragsdatum (einheitlich)	Text, WebVideo-URL, Erstellungszeitpunkt (ISO), Wiedergabeanzahl, Digg-Anzahl, Kommentaranzahl, Teilen-Anzahl, Sammelanzahl, Autorenmetadaten.Fans
Instagram-Schaberapify/instagram-scraper	directUrls, resultsType, resultsLimit, onlyPostsNewerThan	Bildunterschrift, URL, Shortcode, Zeitstempel, Anzahl der Likes, Anzahl der Kommentare, Anzahl der Videoaufrufe, Benutzername des Besitzers

Hier sind einige Details wichtig. YouTube-Scraper's Der Datumsbereich gilt nur für Kanal-URLs, und das Festlegen eines beliebigen Typlimits auf 0 überspringt dieses Format vollständig.

Die Profilsortierung von TikTok Scraper akzeptiert die Kategorien „Neueste“, „Beliebteste“ oder „Älteste“. Die Datumsfilter sind auf der Schauspielerseite als kostenpflichtige Filter gekennzeichnet. Überprüfen Sie dies daher, bevor Sie sie aktivieren.

Benötigst du Followerzahlen und Profilbeschreibungen für Instagram? Füge den Instagram Profile Scraper (apify/instagram-profile-scraper) mit einem Array von Nutzernamen hinzu. Er liefert Followerzahl, Biografie, Verifizierungsstatus und die neuesten Beiträge.

Transkripte sind optionale Zusatzinformationen. YouTube-Scraper's Transkription und Untertitel sowie TikTok-Scraper's downloadSubtitlesOptions ziehen gesprochene Hooks heraus, was dazu führt AI Die Musternoten sind viel schärfer.

Im offiziellen Apify-Knoten für n8n

Apify stellt einen verifizierten Community-Knoten bereit: @apify/n8n-nodes-apify. Suchen Sie in n8n Cloud im Bereich „Knoten“ nach „Apify“ und installieren Sie ihn, sofern verifizierte Community-Knoten im Admin-Panel zugelassen sind.

Bei selbst gehosteten n8n-Servern öffnen Sie Einstellungen > Community-Knoten , fügen den Paketnamen ein und installieren das Paket. Der Knoten benötigt n8n Version 1.57.0 oder höher.

Ressource	Verfügbare Operationen	Verwendung in diesem Build
Lebensmittelbranche	Einen Akteur ausführen, einen Akteur ausführen und dessen Datensatz abrufen, Web Fetch, die letzte Ausführung abrufen	Hauptschabeschritt
Aufgaben der Schauspieler	Führe eine Aufgabe aus und erhalte den zugehörigen Datensatz.	Sauberere Eingaben in Apify gespeichert
Hinrichtungen von Schauspielern	Eins abrufen, mehrere abrufen, abbrechen	Fehlerbehebung und Aufräumarbeiten
Lagerung	Datensätze abrufen, Schlüsselwertspeicherdatensatz abrufen	Ergebnisse nach defaultDatasetId abrufen
Auslösen	Bei einem neuen Apify-Ereignis (Erfolgreich, Fehlgeschlagen, Abgebrochen, Zeitüberschreitung, Beliebig)	Getrennte Version des Posteingangs für große Kader

Die Authentifizierung funktioniert auf zwei Wegen. Die Apify-API- Zugangsdaten beziehen sich auf Ihr API-Token aus der Apify-Konsole, während die Apify OAuth2-API nur in der n8n Cloud mit einem einzigen Klick eine Verbindung herstellt.

Die Actor-Operation stellt außerdem benutzerdefinierte Eingaben (JSON), Timeout in Sekunden, Speicherbedarf in Megabyte, Build-Tag und Warten auf Abschluss bereit.

Wenn Sie die benutzerdefinierten Eingabefelder leer lassen, verwendet der Actor seine gespeicherten Standardeingaben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum wöchentlichen Workflow für die Recherche von Kreativen

Schritt 1: Erstellen der Erstellerliste in Google Sheets

Erstelle ein Tabellenblatt namens „Erstellerliste“ mit diesen Spalten. Teammitglieder können Ersteller direkt in der Tabellenkalkulation hinzufügen oder pausieren, ohne n8n öffnen zu müssen.

Fügen Sie einen zweiten Tab mit der Bezeichnung „Beitragsprotokoll“ hinzu . Jeder bewertete Beitrag wird dort protokolliert, sodass Sie im Laufe der Zeit eine Historie mit besseren Vergleichswerten erhalten.

Schritt 2: Speichern Sie jeden Scraper als Apify Actor Task

Öffnen Sie jeden Actor in der Apify-Konsole, legen Sie sinnvolle Grenzwerte fest und klicken Sie auf „ Als neue Aufgabe speichern“.

Apify Actor-Tasks speichern Eingaben sowie Timeout und Speicher, sodass die n8n-Seite übersichtlich bleibt.

Lassen Sie alle Download-Optionen deaktiviert. Videodateien , Cover und Avatare verursachen unnötigen Speicherplatzbedarf und helfen der Recherche nicht.

Schritt 3: Apify-, Google Sheets- und Gmail-Zugangsdaten verbinden

Installieren Sie den Apify-Knoten und fügen Sie anschließend drei Anmeldeinformationen in n8n hinzu: Apify API , Google Sheets OAuth2 und Gmail OAuth2 . Testen Sie jede einzelne, bevor Sie mit der Entwicklung fortfahren.

Wenn mitten im Arbeitsablauf ein fehlerhafter Zugangsdatensatz verloren geht, ist das eine Verschwendung von Web-Scraping-Aufwand, daher lohnt sich diese Überprüfung.

Schritt 4: Konfigurieren Sie den n8n-Zeitplanauslöser

Fügen Sie einen Zeitplan-Trigger-Knoten mit folgenden Einstellungen hinzu:

Field	Wert
Triggerintervall	Wochen
Wochen zwischen den Auslösern	1
Auslöser an Wochentagen	Montag
Auslöser um 1 Stunde	7am
Auslöser bei Minute	0

Legen Sie unter Workflow-Einstellungen eine Zeitzone fest . Ohne Angabe einer Zeitzone verwendet n8n die Zeitzone der Instanz, und bei selbstgehosteten Installationen ist standardmäßig America/New_York eingestellt.

Bevorzugen Sie Cron? Verwenden Sie „Benutzerdefiniert (Cron)“ mit 0 7 * * 1. In jedem Fall wird der n8n-Zeitplan-Trigger erst ausgelöst, nachdem der Workflow gespeichert und veröffentlicht wurde.

Schritt 5: Plattform-Eingaben mit einem Code-Knoten erstellen

Fügen Sie einen Google Sheets-Knoten hinzu (Zeile(n) abrufen, Registerkarte „Erstellerliste“), anschließend einen Code-Knoten. Dieser Code-Knoten wandelt die Listenzeilen in ein Eingabeobjekt pro Plattform um.

const rows = $input.all().map(i => i.json).filter(r => r.active === 'yes');

const since = $now.minus({ days: 7 }).toFormat('yyyy-MM-dd');

const pick = p => rows.filter(r => r.platform === p);

return [{ json: {

  youtube: {

    startUrls: pick('youtube').map(r => ({ url: r.profile_url })),

    maxResults: 15, maxResultsShorts: 15, maxResultStreams: 0,

    sortVideosBy: 'NEWEST', oldestPostDate: since

  },

  tiktok: {

    profiles: pick('tiktok').map(r => r.handle),

    resultsPerPage: 20, profileSorting: 'latest',

    excludePinnedPosts: true, oldestPostDateUnified: since

  },

  instagram: {

    directUrls: pick('instagram').map(r => r.profile_url),

    resultsType: 'posts', resultsLimit: 20, onlyPostsNewerThan: since

  }

}}];

$now ist n8n's Die integrierte Luxon-Datumsfunktion sorgt dafür, dass das Sieben-Tage-Fenster jede Woche automatisch weiterläuft. Manuelle Datumsänderungen sind nicht erforderlich.

Schritt 6: Drei Apify-Akteure parallel ausführen

Verzweigen Sie den Code-Knoten in drei Apify-Knoten. Wählen Sie die Actor Tasks-Ressource mit der Operation aus, die eine Aufgabe ausführt und deren Datensatzelemente zurückgibt.

Im Feld „Benutzerdefinierte Eingabe“ übergeben Sie das übereinstimmende Objekt als Ausdruck:

{{ JSON.stringify($json.youtube) }}

Wiederholen Sie den Vorgang mit $json.tiktok und $json.instagram. Die benutzerdefinierte Eingabe überschreibt die gespeicherte Aufgabeneingabe, während Timeout und Speicher weiterhin von der Aufgabe übernommen werden.

Bevorzugen Sie zwei separate Knoten? Führen Sie den Actor mit aktiviertem " Auf Abschluss warten" aus und fügen Sie dann "Datensatzelemente mit {{ $json.defaultDatasetId }} abrufen" hinzu. Beide Wege liefern identische Daten.

Schritt 7: Zusammenführen und Normalisieren zu einem Schema

Verbinden Sie alle drei Apify-Knoten mit einem Merge -Knoten, der auf „Anhängen“ eingestellt ist. Da jede Plattform Felder unterschiedlich benennt, ordnet ein Code-Knoten diese einer gemeinsamen Struktur zu.

const out = [];

for (const { json: p } of $input.all()) {

  if (p.error) continue; // skip failed inputs

  if (p.webVideoUrl) {

    out.push({ platform: 'tiktok', post_id: p.id, creator: p.authorMeta?.name,

      url: p.webVideoUrl, caption: p.text, published: p.createTimeISO,

      views: p.playCount, likes: p.diggCount, comments: p.commentCount,

      shares: p.shareCount });

  } else if (p.shortCode) {

    out.push({ platform: 'instagram', post_id: p.shortCode, creator: p.ownerUsername,

      url: p.url, caption: p.caption, published: p.timestamp,

      views: p.videoViewCount ?? null, likes: p.likesCount,

      comments: p.commentsCount, shares: null });

  } else if (p.viewCount !== undefined) {

    out.push({ platform: 'youtube', post_id: p.id, creator: p.channelName,

      url: p.url, caption: p.title, published: p.date,

      views: p.viewCount, likes: p.likes, comments: p.commentsCount,

      shares: null });

  }

}

return out.map(json => ({ json }));

YouTube Scraper schreibt Fehlermeldungen für gelöschte Videos oder fehlende Kanäle. Die p.error-Prüfung entfernt diese, bevor sie die Bewertung verfälschen.

Schritt 8: Bewerten Sie jeden Beitrag mithilfe von Ausreißer- und Engagement-Mathematik.

Die reinen Aufrufzahlen schmeicheln großen Accounts. Ein Creator-Outlier-Score vergleicht jeden Beitrag mit dem Medianwert des jeweiligen Creators, sodass der Erfolg eines kleinen Kanals besonders auffällt.

Metrisch	Formel	Was es dir sagt
Ausreißerwert	Beitragsaufrufe ÷ Median der Aufrufe des Erstellers	Wie weit ein Beitrag seine eigene Ausgangsbasis übertroffen hat
Verlobungsrate	(Likes + Kommentare + Shares) ÷ Aufrufe × 100	Wie stark die Zuschauer reagierten
Instagram-Fallback	Anzahl der Likes für den Beitrag ÷ Median der Likes für den Ersteller	Funktioniert für Bildbeiträge ohne Aufrufe.

const items = $input.all().map(i => i.json);

const base = it => it.views || it.likes || 0;

const groups = {};

for (const it of items) (groups[it.creator] ??= []).push(base(it));

const median = a => { const s = [...a].sort((x, y) => x - y), m = Math.floor(s.length / 2);

  return s.length % 2 ? s[m] : (s[m - 1] + s[m]) / 2; };

return items.map(it => {

  const med = median(groups[it.creator]) || 1;

  const eng = it.views ? ((it.likes || 0) + (it.comments || 0) + (it.shares || 0)) / it.views * 100 : null;

  return { json: { ...it, outlier: +(base(it) / med).toFixed(2),

    engagement: eng === null ? null : +eng.toFixed(2) } };

}).sort((a, b) => b.json.outlier - a.json.outlier);

Eine Woche an Beiträgen liefert nur eine vage Grundlage. Nach einigen Wochen sollten Sie stattdessen den Beitragsverlauf im Tab „Beitragsprotokoll“ lesen und die Mediane anhand der vergangenen Beiträge berechnen.

Schritt 9: Wiederholungen mit dem Knoten „Duplikate entfernen“ blockieren

Fügen Sie nach der Bewertung einen Knoten zum Entfernen von Duplikaten hinzu. Legen Sie die Operation so fest, dass Elemente, die in vorherigen Ausführungen verarbeitet wurden, entfernt und Elemente beibehalten werden, bei denen der Wert neu ist.

Diese dauerhafte Deduplizierung verhindert, dass dieselben Beiträge bei einer manuellen erneuten Auslösung zweimal per E-Mail versendet werden. Durch Löschen des Deduplizierungsverlaufs wird diese Funktion während des Testens zurückgesetzt.

Schritt 10: Fügen Sie die hinzu AI Musteranalyseebene

Verwenden Sie einen Limit-Knoten, um die 15 wichtigsten Beiträge zu behalten, und anschließend einen Aggregat-Knoten, der auf „Alle Artikeldaten“ eingestellt ist. Dadurch wird der gesamte Batch an … übergeben. AI als ein Artikel.

Fügen Sie anschließend eine Basic LLM Chain mit einem beliebigen Chat-Modell hinzu, das Sie bereits verwenden, z. B. OpenAI, Anthropic oder Gemini.

Aktivieren Sie „Spezifisches Ausgabeformat erforderlich“ und fügen Sie einen Parser für strukturierte Ausgaben hinzu.

Sie sind ein Stratege für Kurzform- Inhalte.

Nachfolgend die Liste dieser Woche's Die beliebtesten Beiträge der Ersteller im JSON-Format, sortiert nach Ausreißer-Score.

JSON zurückgeben mit:

– „Muster“: 3 wiederkehrende Hooks oder Formate, die jeweils auf Beitrags-URLs verweisen

– „Themen“: Themen, die in mindestens zwei Gewinnerbeiträgen vorkommen

– „Ideen“: 3 Inhaltsideen, die unser Team diese Woche filmen kann.

Nutzen Sie ausschließlich die aus den Daten gewonnenen Erkenntnisse. Wenn ein Muster schwach ist, weisen Sie darauf hin.

{{ JSON.stringify($json.data) }}

Untertitel allein verfehlen den gesprochenen Einstieg, der in der Regel über den Erfolg eines kurzen Videos entscheidet.'s Schicksal.

Wenn die Transkription in der YouTube- oder TikTok-Aufgabe aktiviert ist, übertragen Sie die ersten Zeilen des Untertiteltextes in das normalisierte Element.

Kürzen Sie den Text auf etwa die ersten 300 Zeichen. Das Modell vergleicht dann die tatsächlichen Eröffnungssätze der Gewinner, und der Tokenverbrauch bleibt gering.

Die Aussage „nur Beweise verwenden“ ist wichtig. Sie sorgt dafür, dass … AI Inhalt Die Musteranalyse basiert auf realen Beiträgen anstatt auf allgemeinem Trendgerede.

Schritt 11: HTML-Digest erstellen und über Gmail senden

Ein letzter Code-Knoten paart bewertete Beiträge mit AI Gibt die Ausgabe aus und erstellt den E-Mail-Text:

const posts = $('Limit').all().map(i => i.json);

const ai = ('BasicLLMChain').first().json.output;constrows=posts.map(p=>`<tr><td>{p.platform}</td><td>p.creator</td><td><ahref="{p.url}">(p.caption||'').slice(0,70)</a></td><td>{p.outlier}x</td><td>p.engagement??'–'%</td></tr>`).join('');consthtml=`<h2>TopOutliers</h2><tableborder="1"cellpadding="6">{rows}</table>

  <h2>Patterns</h2><ul>${ai.patterns.map(x => `<li>${x}</li>`).join('')}</ul>

  <h2>Ideas</h2><ul>${ai.ideas.map(x => `<li>${x}</li>`).join('')}</ul>`;

return [{ json: { html } }];const items = $input.all().map(i => i.json);

const base = it => it.views || it.likes || 0;

const groups = {};

for (const it of items) (groups[it.creator] ??= []).push(base(it));

const median = a => { const s = [...a].sort((x, y) => x - y), m = Math.floor(s.length / 2);

  return s.length % 2 ? s[m] : (s[m - 1] + s[m]) / 2; };

return items.map(it => {

  const med = median(groups[it.creator]) || 1;

  const eng = it.views ? ((it.likes || 0) + (it.comments || 0) + (it.shares || 0)) / it.views * 100 : null;

  return { json: { ...it, outlier: +(base(it) / med).toFixed(2),

    engagement: eng === null ? null : +eng.toFixed(2) } };

}).sort((a, b) => b.json.outlier - a.json.outlier);

Fügen Sie anschließend einen Gmail-Knoten mit folgenden Einstellungen hinzu:

Schritt 12: Beiträge in Google Sheets protokollieren und veröffentlichen

Verzweigen Sie vom Knoten „Duplikate entfernen“ zu einem Google Sheets-Knoten, indem Sie auf dem Tab „Beitragsprotokoll “ die Option „Zeile anhängen“ oder „Zeile aktualisieren“ verwenden . Achten Sie auf die Übereinstimmung mit der „post_id“, damit aktualisierte Statistiken ältere Zeilen überschreiben.

Stellen Sie die Zuordnung auf „Automatisch zuordnen“ , da die normalisierten Feldnamen bereits den Spalten entsprechen. Führen Sie den Workflow einmal manuell aus, prüfen Sie die E-Mail und veröffentlichen Sie ihn anschließend.

Skalierung mit Apify-Zeitplänen und Ereignisauslösern

Ein einzelner, geplanter Workflow eignet sich für Teams von einigen Dutzend Kreativen. Darüber hinaus halten lange Scraping-Prozesse n8n-Ausführungen minutenlang offen, und eine langsame Plattform blockiert die übrigen.

Die Korrektur betrifft Funktionen, die auf beiden Plattformen aufgeteilt sind:

Faktor	Einzelner Workflow	Aufteilung des Arbeitsablaufs
Aufbauzeit	Schneller	Etwas länger
Lange Schabearbeiten	Die Ausführung wartet durchgehend.	Kein Warten im Inneren n8n
Eine Plattform versagt	Kann die Verdauung blockieren	Andere landen noch
Selbstgehostete Anforderungen	Keine zusätzlichen	Öffentliche WEBHOOK_URL für den Auslöser

Neue Apify-Zeitpläne sind standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie Ihre Zeitpläne daher nach dem Speichern. Apify benachrichtigt Sie außerdem per E-Mail, wenn ein geplanter Task nicht gestartet werden kann.

Wo Creator Scraping an seine Grenzen stößt

Bei allen automatisierten Tonhöhen wird dieser Teil ausgelassen, daher hier noch einmal ganz deutlich.

Betrachten Sie den Posteingang als Rechercheassistenten , nicht als Orakel. Letztendlich entscheidet ein Mensch, welches Muster genauer untersucht werden sollte.

Schnelle Antworten zu Apify und n8n Creator Research

Fazit

Die Recherche von Kreativen belohnt denjenigen, der als Erster ein Muster erkennt. Manuelles Scrollen macht das zu einer Vollzeitbeschäftigung, und die meisten Teams geben nach ein paar Wochen stillschweigend auf.

Apify und n8n überlassen diese Aufgabe einem System.

Store-Akteure rufen neue öffentliche Beiträge ab, Code-Knoten bewerten sie anhand der Kriterien jedes Erstellers.'s eigene Ausgangslage und eine AI Schicht verwandelt Zahlen in Kurzberichte.

Beginnen Sie mit dem einzelnen geplanten Workflow und fünf Kreativen, denen Sie bereits folgen. Sobald sich die Zusammenfassung als nützlich erweist, erweitern Sie die Liste und wechseln Sie zur geteilten Konfiguration mit Apify Schedules.

Geben Sie dem System drei bis vier Wochen an protokollierten Daten.'s wenn Ausreißerwerte zunehmen und Ihr Montags-Posteingang jeden Trendbericht übertrifft, den Sie kaufen könnten.