بوكي آي

بوك AI تستفيد من نماذج لغوية ضخمة لفهم أوصاف المعاملات في سياقها. بدلاً من الاعتماد على مطابقة الكلمات الرئيسية الجامدة، فإن AI يصنف المعاملات بشكل صحيح حتى عندما تختلف الأوصاف أو تبدو غامضة. الذكاء السياقي يوفر تحسينًا كبيرًا في الدقة مقارنة بأنظمة الأتمتة القديمة.

تتجاوز المنصة مجرد التصنيف البسيط من خلال مطابقة المعاملات المصرفية تلقائيًا مع فواتيرك وإيصالاتك. وعندما تكون المستندات المطلوبة مفقودة، AI يبحث النظام أولاً في برنامج المحاسبة الخاص بك، ثم يطلبه من العملاء عند الحاجة. يمكنك وضع قواعد مخصصة، مثل اشتراط إيصالات لجميع المعاملات التي تزيد قيمتها عن 50 دولارًا.

يقوم محرك التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) بمعالجة الفواتير والإيصالات بأي لغة أو عملة. وبفضل خاصية تخصيص الحقول بالسحب والإفلات، يمكنك تكييف عملية الاستخراج مع كل عميل.'s تنسيقات مستندات محددة. يتعلم النظام من سجلّك لتحسين الدقة باستمرار.

بمجرد ضبط الإعدادات، AI يعمل برنامج المحاسبة على مدار الساعة لمراجعة ومعالجة المعاملات المصرفية الجديدة. ويتولى تصنيفها ومطابقتها يومياً بشكل تلقائي أثناء نومك. وتبقى جميع الإجراءات مرئية من خلال نظرة عامة مفصلة على سير العمل لضمان الشفافية الكاملة.

تُغني بوابة العملاء المدمجة عن سلاسل البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية المتكررة. إذ يُمكن للمحاسبين وأصحاب الأعمال مشاركة المستندات، وطرح الأسئلة حول معاملات محددة، وتلقي الردود في مكان واحد مركزي. وتعمل البوابة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف المحمولة مع خيارات تخصيص العلامة التجارية .

بالنسبة للشركات في أستراليا وكندا والمملكة المتحدة حيث تكون متطلبات التوثيق صارمة، Booke AI تضمن المنصة حصول كل معاملة تتطلب مستندات داعمة على مستند. كما تُنشئ سجلات جاهزة للتدقيق مع مسارات توثيق كاملة، ولا تُجري أي مطابقة بدون توثيق مناسب عند الحاجة.